API发票对接:合思助力企业财务数智化转型

API发票对接:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

在这个充满机遇与挑战的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化领域。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。值得一提的是,合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在行业内的强大实力和广阔发展前景。

合思产品全景:财务数智化服务的生态画卷

合思以其独特的生态模式和全方位的服务内容,为企业的财务数智化转型勾勒出一幅绚丽多彩的画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思的财务收支管理平台具备强大的功能,能够助力企业在财务数字化转型中更好地应对政策变化和企业需求。特别是在API发票对接方面,合思的平台能够实现高效、准确的对接,大大提高了发票处理的效率和准确性。

核心探秘:费控管理能力分级的智慧之旅

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,而合思的费控管理能力提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。在合思的理念中,“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点。

合思将费控管理能力划分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均需通过人工完成,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还持续消耗着企业的资源,各方的报销体验也非常差。而合思的费控管理平台可以根据不同分级逐步提升报销效率和体验,通过API发票对接,能够有效解决手工报销中发票处理的难题。

L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,相比手工报销有了一定的进步。然而,这一阶段仍然存在企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐等问题。合思凭借其强大的集成能力,能够通过集成供应商等方式解决这些痛点,在API发票对接方面,能够实现与供应商发票系统的无缝对接,提高发票处理的自动化程度。

L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显改善。API发票对接在这一阶段发挥了重要作用,能够实现消费数据与发票数据的自动匹配和对接,提高发票处理的准确性和效率。

L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。在这个阶段,API发票对接能够实现发票数据与业务数据的深度融合,为企业的财务管理提供更加准确、及时的信息。

L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在这一阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。API发票对接在这一阶段达到了更高的水平,能够实现发票数据的自动分析和处理,为企业的决策提供有力支持。

优势凸显:合思对比传统报销的卓越风采

与传统报销方式相比,合思在效率、成本、体验等方面具有显著的优势。在L1手工报销阶段,传统报销方式的弊端尽显无遗,而合思的费控管理平台则通过先进的技术和科学的管理理念,为企业提供了更加高效、便捷的报销解决方案。通过API发票对接,合思能够实现发票的快速识别、录入和处理,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。

在L2电子化报销阶段,虽然传统报销方式有了一定的改进,但仍然存在诸多问题。合思通过集成供应商等方式,解决了企业及员工与零散供应商对接的难题,同时通过API发票对接,实现了发票的自动查验和审核,减少了人工检查发票的繁琐工作,降低了成本,提高了体验。

与一些单一功能的厂商相比,合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更全面的财务数智化服务。合思以客户为中心,在全国多地设立研发中心和服务网络,能够更好地满足不同地区企业的需求,提供更及时的服务。特别是在API发票对接方面,合思的平台具有高度的灵活性和兼容性,能够与企业现有的财务系统和业务系统进行无缝对接,为企业提供更加个性化的解决方案。

行业典范:合思产品在多领域的精彩实践

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,下面我们通过几个具体的案例来看看合思是如何帮助企业解决实际问题的。

中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,有效解决了费用追溯和支付效率问题。在这个案例中,API发票对接发挥了重要作用,通过与制药公司的业务系统和财务系统进行对接,实现了发票数据的自动采集和处理,提高了财务工作的准确性和效率。

中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。API发票对接在这个案例中也起到了关键作用,实现了发票数据与OA系统和财务系统的实时交互,提高了报销审批的效率和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。在这个案例中,API发票对接实现了餐饮品牌与供应商之间发票数据的快速传递和处理,提高了发票管理的效率和准确性。

医药企业在经营中面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够满足其费用控制、合规要求等需求,帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,实现财务系统间科目的对接与自动记账。API发票对接在医药企业的应用中,实现了发票数据与财务系统的无缝对接,为企业的财务管理提供了有力支持。

未来展望:合思引领财务数智化新航向

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。特别是在API发票对接方面,合思的平台为企业提供了高效、准确的发票处理解决方案,大大提高了企业的财务管理水平。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思有望在这些方面持续发力,助力企业财务数字化转型。

随着行业竞争格局的演变,头部厂商的优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,已获得数亿元融资,未来有望在激烈的角逐中取得更好的成绩,推动财务数智化行业的发展。如果您也想体验合思在API发票对接以及财务数智化方面的卓越服务,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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