云端财务管理方案:开启企业财务数字化转型新篇章

云端财务管理方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,许多企业在转型之路上却遭遇了重重难题。

以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,手工录入不仅难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同古老的信件。汉威科技作为集团性公司,支出像繁星般散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理仿佛两条平行线,票款进度更是难以把控。

派克新材在高速发展过程中,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范懵懵懂懂,超标现象时有发生,差旅成本一度如同脱缰的野马居高不下。同时,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。如海威茨通过ERP网上报销提交审批,报销流程如同断了线的风筝不可控,财务基础工作量巨大,对公发票和付款处理能力亟待提升。企业数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低得可怜,对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和陆续引入企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间却无法有效整合。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思推出了云端财务管理方案,为企业提供了破局之道。

综合连接:打通企业财务数字化脉络

合思的云端财务管理方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

合思费控就像一位神通广大的桥梁建造者,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思还通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联。就像打通了企业信息的任督二脉,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。李群自动化通过系统集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。合思提供一站式聚合多平台数据的解决方案,合思费控作为企业各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动,让企业信息流动更加顺畅。

核心功能:铸就企业财务数字化利器

合思的云端财务管理方案具有诸多核心功能与优势,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。

  • 无需报销:提升员工幸福指数
    业务人员因公消费免垫资、免开票,就像卸下了沉重的负担,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规,就像给消费行为戴上了紧箍咒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后员工体验显著提升,工作变得更加轻松愉快。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    合思的云端财务管理方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地预算管控,让企业资金使用更加合理有序。

  • 发票智能校验:源头控制发票合规
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。就像一个火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、海威茨等企业应用后财务审核压力大大降低,财务工作更加高效准确。

  • 银企直联:提升付款效率与准确性
    实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。就像给付款流程装上了加速器,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、亿嘉和等企业应用后付款效率显著提升,企业资金流转更加顺畅。

行业案例:见证云端财务管理方案成效

不同行业的企业应用合思的云端财务管理方案后,都取得了显著的成效。

  • 制造业:派克新材焕发生机
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的云端财务管理方案让派克新材在财务数字化转型的道路上大步向前。

  • 医药行业:泽璟生物精准管控
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。合思的方案就像一个精准的导航仪,让泽璟生物在复杂的财务环境中找准方向。

  • 软件互联网行业:医百科技高效运转
    医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业财口径统一,数据精准,效率大幅提升。合思的云端财务管理方案让医百科技的财务与业务紧密结合,运转更加高效。

  • 零售行业:百胜软件精细管理
    上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。合思的方案让百胜软件在零售行业的财务竞争中脱颖而出。

众多企业的成功实践证明,合思的云端财务管理方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须加快财务数字化转型的步伐。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将为企业提供全方位的支持和服务。

现在就行动起来,选择合思的云端财务管理方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,与合思携手共创美好未来。您可以免费试用合思的云端财务管理方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。

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captaincaptain
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