智能化财务工具助力连锁零售业突破困境

智能化财务工具助力连锁零售业突破困境
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已过,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理方式仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场的反应迟缓。同时,连锁零售业在运营方面也面临着精细化管理的难题,比如在消费者经营上投入大量资金,却难以评估其有效性;难以确定产品是否真正盈利;营销活动的投资回报率测算也存在延迟。传统会计事后算账的模式已无法满足当下精细化运营的需求,连锁零售业对财务数据的时效性要求越来越高,传统模式亟待变革。

合思综合解决方案概述:全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,深挖企业净利润。作为一家专注于财务数智化服务应用与创新的企业,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,合思实现了效果、效益、效能的最大化,助力连锁零售企业做好财务数字化转型。智能化财务工具在这一过程中发挥着核心作用,为企业的财务数字化提供了强大的技术支持。

核心功能亮点:独特优势彰显价值

业财数据高效采集 掌控业务动态

合思的智能化财务工具能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。其覆盖范围广泛,涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过对这些场景的数据采集,企业可以更全面地了解业务情况,为决策提供有力依据。

数据赋能业务决策 挖掘企业利润

该智能化财务工具还具备强大的数据处理和分析能力,能够进行费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。通过这些功能,企业可以深入挖掘数据背后的价值,为业务决策提供支持,从而挖掘企业净利润。

全域营销ROI提升 贯通业财流程

合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯穿业财全流程,让企业随时随地掌握业务ROI。这一解决方案有效解决了传统营销活动中ROI测算延迟的问题,为企业的营销决策提供了更准确的依据。

连锁门店业财管理 全流程利润挖掘

针对连锁门店的业财管理,合思提供了覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程的解决方案。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在整个过程中,智能化财务工具为门店的业财管理提供了精细化的支持,确保每一个环节都能实现效益最大化。

企业使用收益:多维度提升企业效能

多角色提效专注业务

合思的解决方案能够让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(如业务主管、老板/决策层)更加专注于业务开展。智能化财务工具简化了繁琐的财务流程,让各角色能够将更多的精力投入到核心业务中。

财务效率大幅提高

使用合思的解决方案,企业的财务审核、分摊、制表效率得到显著提高。例如,可孚医疗月均有17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员,使用合思的智能化财务工具后,财务相关效率大幅提升,全国900 + 门店财务部人效提升了200%。

降低企业成本

合思的解决方案还能帮助企业降低成本。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统实现数据采集与打通,经过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。智能化财务工具在成本控制方面发挥了重要作用。

提升报销体验和效率

在报销方面,合思也带来了显著的改善。烤匠引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少;COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。这大大提升了员工的报销体验和效率。

典型场景应用:增强解决方案可信度

连锁门店场景精细管理

在连锁门店选址场景中,合思的智能化财务工具可记录市内用车、差旅出行、商务招待等费用;在装修场景,能够进行装修合同管理(包括合同台账、付款管理、发票核销)。在日常运营中,可对员工福利、平台营销、门店活动等费用进行管理;在异常处理场景,能对店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等费用进行核算。

零售营销场景精准管控

在零售营销的品牌活动场景,合思可以对渠道销售、渠道经营等费用进行管控;在新媒体营销场景,能处理新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。在全域营销场景,店长可通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况;经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效。

成功案例展示:增强解决方案说服力

鸣鸣很忙:高效业财融合提升周转率

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过智能化财务工具的应用,企业实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师:快速提报归档节约成本

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。智能化财务工具为企业的财务管理带来了高效和精准。

烤匠:精细化经营分析提升人效

烤匠引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,提升了80%的门店运营效率。

可孚医疗:数据驱动决策压缩时效

可孚医疗通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析。业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思拥有专业的服务能力和广泛的客户基础。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、全面的服务。

如果你所在的连锁零售企业也面临财务数智化转型的挑战,不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在,你还可以免费试用我们的智能化财务工具,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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