合思企业合规解决方案:开启财务数字化转型新征程

合思企业合规解决方案:开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控困难重重,报销流程繁琐低效,这些问题如同巨石一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,成为了企业财务数字化转型道路上的有力伙伴。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的企业合规解决方案,正是为解决企业在财务数字化转型中的痛点而生。

企业财务转型痛点洞察

  • 自研系统整合困境
    在企业的发展过程中,为了满足不同业务需求,大量自研系统纷纷上线。然而,这些系统之间的整合却成了大难题。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但随之而来的是整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验极差。手工录入不仅合规难度大,而且数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复,极大地影响了企业的运营效率。

  • 集团型公司管理难题
    集团型公司在成本增效和预算管控方面面临着独特的挑战。汉威科技集团就是一个典型例子,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率和准确性。

  • 高端制造企业多重挑战
    高端制造企业面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等多方面的问题。派克新材新员工对差旅流程标准不了解,超标情况时有发生。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又导致财务稽核做账压力大增。作为保密单位,其数据安全需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

  • 医药企业复杂报销困境
    医药企业存在报销场景多、数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难以及设备流转管理传统等问题。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据多,处理起来费时费力。人工线下处理易出错,费用标准难以落地,差旅降本无从实现。费用类型多样使得企业无法实时了解支出成本,设备流转管理协同效率低下。

合思综合解决方案概述

合思为解决企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,提供了一套全面的企业合规解决方案。该方案包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等一系列产品,形成了全方位的财务数智化服务体系。

  • 打破数据孤岛
    合思通过系统集成,打破了企业内部的数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动,提高了业务处理效率。

  • 无需报销新体验
    合思提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

  • 预算管控前置
    合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况。

合思解决方案核心优势

  • 强大系统集成能力
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。实现数据的实时同步和业务的无缝衔接,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业无需再为不同系统之间的数据不一致和业务衔接问题而烦恼,提高了整体运营效率。

  • 智能发票处理功能
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员可以从繁琐的发票处理工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

  • 灵活预算管控功能
    合思的预算管控功能非常灵活,可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,灵活设置预算管控规则,确保预算的严格执行。

  • 便捷支付与结算功能
    通过银企直联,合思实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业的资金管理更加安全、高效。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的企业合规解决方案为动力源带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技集团:管控升级新突破
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:管理合规新飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。合思的解决方案帮助派克新材解决了高端制造企业面临的诸多难题。

  • 泽璟制药:成本节约新成效
    泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的企业合规解决方案有效解决了医药企业报销场景多、费用管控难等问题。

在数字化转型的浪潮中,企业需要借助先进的企业合规解决方案来提升自身的竞争力。合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型的目标,让有限的资源发挥更大的价值。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化的新征程,还可免费试用合思的企业合规解决方案,亲身体验其带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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