在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在此情形下，企业越发意识到现金流的关键意义，而成本控制也成为企业增加盈利的根本途径。为了更好地应对挑战，连锁零售企业需要从以往粗放的增长模式转变为更为精细化的增长模式，高度重视各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数字化，无疑是实现精细化运营的必经之路。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》正是基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验编写而成，具有极高的参考价值和借鉴意义。下面，就让我们通过一个差旅管理创新案例，深入了解合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，传统的贴票报销方式也让员工体验感极差。
此外，由于门店众多，发票审核和回收工作困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，发票稽核环节的工作量极大，并且无法有效解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为鸣鸣很忙集团发展过程中的一大阻碍。
合思定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销解决方案。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团打造了差旅无需报销的新模式。员工在移动端进行申请时，费标、差标会自动校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票和多账户独立核算。这一模式不仅让员工的差旅报销更加便捷，还能有效控制企业的差旅成本，实现成本的合理收缩。 -
门店发票统一回收管理
为了解决门店发票审核和回收的难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率，有效避免了发票丢失、抬头错误和重复报销等问题。 -
拥抱自动化精细核算
合思为鸣鸣很忙集团引入了自动化精细核算机制。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。 -
合思付款银企直联自动记账
在采购环节，合思提供了付款·银企直联·自动记账的解决方案。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程实现精细化管理，提高了采购效率和财务管理水平。
显著成果见证价值
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，结账期非常短。这为企业进一步进行业务数据洞察奠定了坚实的基础。
再者，采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
最后，实现了99.9%以上的财务自动化。采购订单、发票、入库单快速匹配，凭证自动生成，极大地提高了财务工作效率。
财务数智化未来展望
财务数字化并非一朝一夕就能完成的，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能企业的管理决策，帮助企业挖出净利润。
在未来，连锁零售企业面临的市场竞争将更加激烈，财务数智化的重要性也将日益凸显。积极拥抱财务数智化，不仅是企业应对挑战的必然选择，更是激发新的增长动能的关键所在。
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