在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇，财务数字化转型成为了众多企业的必然选择。然而，转型之路并非一帆风顺，许多企业在这个过程中遭遇了重重难题。
动力源作为一家企业，拥有大量自研系统，但这些系统之间的整合却困难重重。传统的手工报销模式更是问题频出，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求难以得到满足。支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多痛点。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑，但现有的报销流程长、审批慢；对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。同时，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。
面对这些企业在财务数字化转型过程中遇到的共性痛点，合思推出了专业的财务协作平台，为企业提供了全方位的解决方案。
合思财务协作平台整体解决方案：构建财务数字化生态
合思财务协作平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在多系统集成方面，合思财务协作平台通过将企业HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动，提高了企业的运营效率。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都亲身体验到了该模式带来的便利，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。
此外，合思还提供了预算管控解决方案。该方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过该方案有效落地了预算管控，提高了企业的成本控制能力。
合思财务协作平台核心功能与优势：科技赋能财务管理
- 强大的系统连接能力：合思财务协作平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、亿嘉和等企业都受益于该能力，实现了系统间的数据联动，提升了企业的整体运营效率。
- 高效的自动化处理能力：合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业的财务人员因此节省了大量的时间和精力，提高了工作效率和准确性。
- 精准的数据分析能力：合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业的管理者可通过该功能实时了解企业经营数据，做出更加科学合理的决策。
- 灵活的定制化服务：合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
合思财务协作平台应用场景与案例：见证实际成效
- 制造业：派克新材的数字化转型之路：无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思财务协作平台的费控 + 银企直连功能，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
- 医药行业：泽璟制药的高效管理之道：苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思财务协作平台的费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联功能，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。应用成效为累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
- 软件互联网行业：医百科技的全流程闭环管理：医百科技使用合思财务协作平台的费控 + 开放平台 + 银企直连功能，应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
- 零售行业：百胜软件的流程优化之路：上海百胜软件股份有限公司使用合思财务协作平台的费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台功能，应用场景包括费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。建设成效显著，费控报销流程深度优化，从206个流程减少至27个，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
众多企业的成功实践证明，合思的财务协作平台能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型需求更加迫切。选择合思财务协作平台，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思财务协作平台，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。
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