在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务数据管理领域挖掘更多净利润，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
核心产品：财务收支管理平台的强大功能
合思的财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务数据管理系统，旨在简化报销流程，提升财务管理效率。该平台功能丰富，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个方面。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，进一步提高了报销效率。
在发票管理方面，平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思平台还拥有自动提报、资金结算、档案归档等特色功能。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务数据管理提供了有力保障。
优势凸显：对比传统与同类产品的卓越之处
与传统财务报销方式相比，合思平台在财务数据管理方面具有显著优势。传统财务报销存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞；将电子凭证转换成图片文件入账，会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且操作复杂。而合思平台可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效解决了这些问题。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。合思平台能够助力企业适应新的管理模式，推进财务数据管理的数字化转型。
与其他同类产品相比，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这种全面的覆盖和便捷性是其他同类产品难以企及的。
此外，合思的无需报销分级标准能帮助企业逐步提升费控能力，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。部分同类产品可能缺乏这样清晰的分级和推进路径，在财务数据管理的深度和广度上无法与合思平台相媲美。
成功案例：多行业企业转型的有力见证
众多不同类型的企业通过应用合思产品，成功实现了财务数据管理的数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效提升了企业的财务数据管理水平。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入、审批和记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的财务数据管理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散在内部多系统、财务处理大量低价值工作、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等痛点。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标情况、降低人力成本，通过发票 OCR 识别验真、保证财务档案原生性存储，灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型，全方位提升了企业的财务数据管理质量。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，为企业的财务数据管理带来了质的飞跃。
未来展望：引领行业发展的绿色新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务数据管理领域发挥着重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为必然趋势。合思平台有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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