合思财务数智化解决方案：开启企业降本增效新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务报销方式繁琐低效，不仅耗费员工大量的时间和精力，还容易出现错误和违规行为。在财务数字化转型的进程中，企业更是遭遇了诸多难题，如“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，费用控制不精准，报销流程繁琐，会计档案管理效率低等，这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。数据安全管理在这一过程中也变得尤为重要，如何在数字化转型中保障财务数据的安全，成为企业亟待解决的问题。面对这些紧迫的问题，合思凭借其全面的财务数智化解决方案，为企业带来了新的希望。

合思全面财务数智化解决方案：破局行业痛点

合思深刻洞察行业痛点，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖平台和服务，致力于解决企业在财务收支管理方面的难题，同时注重数据安全管理。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在生态构建方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种方式，打破了信息孤岛，实现了业财融合，同时保障了数据在各系统之间流转的安全，加强了数据安全管理。

核心功能亮点：凸显独特优势

• 全链路费控管理：开启无需报销新时代
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一过程中，合思高度重视数据安全管理，确保每一笔消费数据和财务信息都得到妥善保护。

• 全场景智能差旅：聚合资源降本增效
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时，在数据处理和传输过程中，合思采取了严格的数据安全管理措施，保障企业差旅数据的安全。

• 领先电子档案：高效管理助力双碳
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在电子档案管理过程中，数据安全管理是合思的重中之重，确保企业会计档案数据不被泄露和篡改。

用户显著收益：多方共赢发展

• 老板：降本增效辅助决策
  对于老板而言，合思的解决方案助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。在这个过程中，合思保障了财务数据的安全可靠，加强了数据安全管理，让老板能够放心地依据数据做出决策。

• 财务：释放压力智能管控
  财务人员在使用合思解决方案后，能极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。合思通过严格的数据安全管理措施，确保财务数据在处理和存储过程中的安全性，让财务人员能够更加专注于核心工作。

• 员工：省事省心高效工作
  员工使用合思的解决方案，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思注重员工数据的保护，加强数据安全管理，让员工能够在安全的环境下享受便捷的服务。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，充分体现了其在数据安全管理方面的卓越能力。

具体应用场景：满足多元需求

• 全场景聚合消费：覆盖广泛场景
  合思的解决方案在消费场景方面表现出色，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思注重数据的安全采集和传输，加强数据安全管理，保障企业和员工的消费数据安全。

• 开放业财连接：助力业务发展
  在业务场景方面，合思构建了开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这种方式，实现了业务系统与财务系统的紧密连接，提升了业务处理效率。同时，合思严格把控数据在业财连接过程中的安全，加强数据安全管理，确保企业业务数据和财务数据的安全。

• 合思付款：优化采购管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在这个过程中，合思高度重视采购数据的安全，加强数据安全管理，保障企业采购资金和数据的安全。

• 合思收款：提升销售效率
  合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。合思在销售收款过程中，采取了严格的数据安全管理措施，确保销售数据和财务数据的安全。

成功应用案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型过程中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中，合思的数据安全管理保障了动力源财务数据的安全，为企业的数字化转型提供了坚实的支持。

• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时，合思的数据安全管理确保了徐福记差旅数据的安全，让企业能够放心地享受差旅管理带来的便利。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在电子档案管理过程中，合思的数据安全管理发挥了重要作用，保障了企业会计档案数据的安全。

在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想提升企业财务数字化水平，保障数据安全管理，不妨选择合思，开启企业的降本增效之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案。