在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。
然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。同时,在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面,连锁零售企业也存在诸多问题,如投入大量资金进行消费者经营却难以评估有效性,产品套组难以确定哪种最赚钱,营销活动ROI测算延迟等。更有甚者,企业在发展过程中往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注“毛利润”,忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本,无法看到真实的经营情况,面临着潜在的经营风险。
在这样的背景下,合思为连锁零售业带来了全新的解决方案,帮助企业在财务趋势分析的浪潮中找到方向,实现财务数智化转型。
全流程覆盖:合思赋能连锁零售管理决策
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策,更能帮助企业挖出潜藏的净利润。
合思的解决方案具有多方面的优势。首先,实现了多角色提效,让不同角色能够更专注于业务开展。无论是一线员工还是管理层,都能在这个解决方案中找到提升工作效率的途径。其次,业财数据高效采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。通过对数据的深入分析,挖掘出企业净利润的增长点。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全面的财务数智化服务,在财务趋势分析中占据领先地位。
核心功能亮点:合思解锁连锁零售财务新体验
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点,在不同方面展现出强大的优势。
无需报销解决方案,让员工申请即合规,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一功能解放了高频出差和报销人员,大大提升了报销体验,使员工能够更加专注于工作。
发票统一回收管理功能,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,为财务趋势分析提供了准确的数据基础。
车补金额自动计算功能,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现了自动化精细核算,提高了财务管理的效率和准确性。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这使得企业能够灵活适配各种营销模式,随时随地掌握业务ROI,在财务趋势分析中做出更明智的决策。
显著收益:合思助力连锁零售降本增效
合思的解决方案为连锁零售企业带来了显著的收益,包括提升效率、降低成本、增加利润等。
在效率提升方面,合思的解决方案可使企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。这大大提高了企业的运营效率,使企业能够更加快速地响应市场变化。
在成本降低方面,合思帮助企业实现财务自动化。例如,零食很忙在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,采购成本同比降低30%。极物思维引入合思系统后,通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,实现了业务和财务的数据实时共享、高效利用,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。可孚医疗使用合思费控和业务台账后,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的财务审核、分摊、制表效率得到提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这些案例充分证明了合思在财务趋势分析中能够帮助企业降低成本,提高盈利能力。
典型场景应用:合思覆盖连锁零售全业务环节
合思的解决方案在连锁零售的不同业务环节都有典型的应用场景。
在连锁门店的选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用,合思可进行有效的费用管理和控制。通过对这些费用的精准分析,企业能够在财务趋势分析中更好地评估选址的成本和收益。
装修场景下,合思提供装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等功能,确保装修费用的合规和透明。这有助于企业在装修过程中进行成本控制,为财务趋势分析提供准确的装修成本数据。
营销活动场景中,合思帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,让企业能够及时计算ROI。例如,店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。通过对营销活动的财务分析,企业能够在财务趋势分析中优化营销策略,提高营销活动的效果。
日常运营场景里,合思对门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用进行管理,同时通过巡店补贴自动记录行程等功能,提升运营效率。这些费用的管理和分析,为企业的财务趋势分析提供了全面的运营成本数据。
客户成功案例:合思实力赢得连锁零售信赖
众多连锁零售企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的可信度和说服力。
鸣鸣很忙集团旗下超10000家门店引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导等人员,提升报销体验,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。这一案例展示了合思在大型连锁企业中的强大应用能力,为企业的财务趋势分析提供了有力支持。
COMMUNE幻师所在的极物思维集团通过合思费控、银企直联和合思档案,使店长费用提报至关账归档至多24h完成,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账,还通过数据分析将门店人工成本率降低,年节约成本5000万。这表明合思能够帮助企业实现高效的财务管理,在财务趋势分析中发现成本节约的空间。
烤匠引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,同时释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。这一案例体现了合思在提升企业运营效率和财务管理水平方面的显著成效,为企业的财务趋势分析提供了准确的利润数据。
可孚医疗通过合思费控和合思BI,实现单SKU – UE模型的精细化运营,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,降低了单据时效和报表产出时效。这展示了合思在精细化运营和财务分析方面的优势,有助于企业在财务趋势分析中做出更精准的决策。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其提出的解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力,能够为连锁零售企业提供可靠的服务。如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型和净利润增长,不妨积极采用合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式,获取更多信息并与合思取得联系,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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