在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在其众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目，让我们一同走进这个典型案例，探寻智能报销审核流程带来的变革。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高筑，与预期的高效、便捷目标相差甚远。
到了2021年，动力源在报销管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，疲惫不堪。手工录入合规难，每一张发票、每一项费用都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务数据就像散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链，无法为企业决策提供及时、准确的支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了报销管理的难度，智能报销审核流程的缺失让企业陷入了报销管理的困境。
合思方案：打通报销流程堵点
面对动力源的诸多痛点，合思迅速行动起来，凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，重塑智能报销审核流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间不再是孤立的岛屿，而是形成了一个有机的整体，数据能够在系统之间顺畅流转，为智能报销审核流程提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就好比为业务人员配备了一个智能消费助手，在消费的同时就自动完成了合规审核，大大提高了消费的便捷性和合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
同时，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这就像为企业的信息系统安装了一个万能接口，能够与各种第三方系统无缝对接，实现数据的共享和交互，进一步完善智能报销审核流程。
合作成果：报销流程全面升级
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源的报销管理带来了翻天覆地的变化，智能报销审核流程得到了全面升级。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让员工告别了以往繁琐的多系统操作。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列数据的背后，是员工工作效率的显著提升和企业成本的有效降低。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时能够轻松比较不同商家的价格，选择最优方案，而且无需自己先掏钱垫付，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。智能报销审核流程让财务工作更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能报销审核流程成为了企业管理者的得力助手，帮助企业实现更加科学、精准的管理。
合思优势：开启未来合作新篇
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供了全面、高效的财务数智化解决方案，智能报销审核流程成为了解决企业财务痛点的关键利器。通过此次合作，动力源不仅解决了报销管理方面的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作描绘了一幅美好的蓝图。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得显著成效，充分证明了合思的实力和价值。在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想脱颖而出，就必须不断提升财务管理水平，而合思的财务数智化解决方案和智能报销审核流程正是企业实现这一目标的有力武器。
其他企业也可借助合思的财务数智化解决方案，提升财务管理水平，实现更好的发展。如果您也想体验智能报销审核流程带来的变革，点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章！
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