合思财务数智化:开启企业财务报表自动化新时代

合思财务数智化:开启企业财务报表自动化新时代
在传统财务模式的框架下,企业宛如陷入了一座无形的迷宫,面临着诸多棘手的难题。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务处理仿佛在迷雾中摸索,业财信息孤岛的存在,如同厚重的城墙,阻碍了企业决策的高效进行。

员工报销流程堪称一场“马拉松”。他们需要手动提交申请,经历漫长的审核过程,仔细核对预算和费用标准。自行采购、垫资之后,还要自行判断消费方案是否合规,整个过程耗时耗力,让员工苦不堪言。

财务人员更是承受着巨大的压力。费控缺乏明确标准,付款计划模糊不清,回款难以追踪溯源。进销项发票管理如同乱麻,凭证生成和报表分析都依赖人工操作,效率极其低下。

企业在费用管控方面也缺乏有效的手段,难以实现事前预算、精准的事中控制和深入的事后分析,这导致成本居高不下,企业效益提升困难重重。而在这样的困境中,合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光,为企业照亮了前行的道路,尤其在财务报表自动化方面具有显著优势。

合思全方位服务:构建财务数智化新生态

合思致力于为企业打造全方位的财务数智化服务解决方案,为实现财务报表自动化奠定坚实基础。它通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。它构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个智慧的中枢系统,助力企业实现业财融合,让财务报表自动化成为可能。

合思的无需报销分级标准,从L1到L5不同层级,就像一把精准的尺子,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策,推动财务报表自动化进程。

合思以连接为核心,打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财的深度融合。这一连接过程就像搭建起一座四通八达的桥梁,让数据能够自由流动,为财务报表自动化提供了充足的数据支持。

核心功能亮点:引领财务报表自动化潮流

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这一系列功能使得财务数据的收集和整理更加高效准确,为财务报表自动化提供了有力保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地掌控费用支出。

消费数据可视化分析功能,让企业对每一笔费用都了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。这些功能不仅降低了企业的差旅成本,还为财务报表自动化提供了清晰准确的费用数据。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化。降低了企业成本,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。

在财务报表自动化过程中,合思档案能够快速准确地提供所需的会计档案信息,确保财务报表的完整性和准确性。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得财务收支数据更加清晰透明,为财务报表自动化提供了可靠的收支数据支持。

多方收益共享:财务报表自动化的红利

  • 老板:决策无忧,降本增效
    对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。

通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学的经营决策。在财务报表自动化的支持下,老板可以及时准确地了解企业的财务状况,为企业的发展制定更加合理的战略。

  • 财务:压力释放,高效精准
    合思极致释放了财务人员的压力。费控有了明确标准,付款按照计划进行,回款可以轻松溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。

智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,提高了财务工作的效率和质量,也为财务报表自动化提供了有力的人力保障。

  • 员工:省事省心,轻松工作
    合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了员工的工作效率和满意度,也为财务报表自动化提供了准确的前端数据。

典型场景应用:财务报表自动化的广阔舞台

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够实时采集消费数据,为财务报表自动化提供丰富的数据来源。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思在这些业务场景中,能够实现业务数据与财务数据的无缝对接,确保财务报表自动化的准确性和及时性。

  • 合思付款:采购管理的智能助手
    合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理场景。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这使得采购数据能够准确及时地反映在财务报表中,推动了财务报表自动化。

  • 合思收款:销售管理的得力伙伴
    合思收款适用于企业的销售开票、收款、对账管理场景。个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度。这为财务报表自动化提供了准确的销售和收款数据。

成功案例见证:财务报表自动化的实效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在财务报表自动化方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例体现了合思在费用管控和财务报表自动化方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的财务报表自动化提供了高效准确的档案支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升了财务管理效率和决策科学性,推动了财务报表自动化的发展。

在当前的经济环境下,财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障企业数据安全和业务合规。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务报表自动化的财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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