合思档案：引领财务数智化，开启电子凭证无纸化新时代

在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的财务数智化转型提供了宝贵的经验。

传统财务档案管理痛点剖析

• 档案管理“迷宫”：时间、空间与成本的三重枷锁
  在传统财务档案管理模式下，众多企业仿佛陷入了一座复杂的“迷宫”。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。

• 成本黑洞：耗材、时间与效率的多重损耗
  COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。这不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了工作效率。云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也不容小觑，耗费大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，海量资料的查找需要人工操作，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

• 繁琐流程：整理、保管与利用的重重困境
  金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节都面临着繁琐的流程。在档案整理环节，档案散落于各系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节，财务需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。存储环节，需要独立的档案室管理纸质档案。管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。

合思档案：破局传统，引领财务数智化变革

• 全流程打通：构建财务数智化生态闭环
  合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一座桥梁，将电子凭证的各个环节紧密连接起来，实现了数据的流畅流转和高效处理。

• 客户为中心：多元布局，精准服务
  合思档案始终以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够更好地服务客户，及时响应客户需求，为客户提供更加优质、高效的服务。

• 合规高效：坚持理念，实现全链无纸化
  合思档案坚持全流程合规化、自动化、数字化的理念，对档案进行采集、制档、管理和利用，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这不仅提高了工作效率，降低了成本，还确保了企业的合规经营。通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案核心模块：智能科技，精细管理

• 功能蓝图：便捷调阅，全生命周期管理
  合思档案的功能蓝图十分强大，它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。其涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集环节，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，都能为档案采集提供有力支持。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案的准确和规范。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为档案的安全和有效利用提供保障。档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力支持。

• 业务应用：广泛覆盖，深度融合
  在业务层，合思档案涉及内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，以及核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。这种广泛的覆盖和深度的融合，使得合思档案能够满足企业多样化的需求，为企业的财务管理提供全方位的支持。

• 采集制档：智能高效，精准可靠
  档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种智能的采集方式能够提高采集效率，确保数据的准确性。档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些功能，合思档案能够实现档案的快速制档和精准管理，为企业的财务管理提供有力保障。

合思档案竞争优势：实力铸就，领先同行

• 资金技术：强大后盾，助力研发推广
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力为合思档案的研发和推广提供了坚实的后盾。这使得合思档案能够不断进行技术创新和产品优化，保持在市场上的领先地位。

• 成长历程：丰富经验，见证卓越
  合思档案拥有丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展历程见证了合思档案的卓越品质和不断创新的精神。

• 自动化便捷：告别繁琐，高效管理
  合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过自动化和智能化的手段，合思档案能够提高工作效率，降低人工成本，为企业的财务管理带来极大的便利。

• 成本节约：实实在在的效益提升
  合思档案可帮助企业实现成本节约，如通过减少纸张使用、降低存储成本、减少人力投入等方式。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这种实实在在的效益提升，使得合思档案成为企业财务数智化转型的首选方案。

合思档案成功案例：实践验证，成效显著

• 好想你：大幅提效，节约成本
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低成本，为企业的发展提供有力支持。

• COMMUNE幻师：绿色转型，高效报销
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅实现了企业的绿色转型，还大大提高了工作效率，为企业的可持续发展奠定了基础。

• 云南菜连锁：全面无纸化，业财融合
  云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。这充分体现了合思档案在实现企业降本增效、合规经营和业财融合方面的强大能力。

• 金牌橱柜：精准匹配，高效查询
  金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这说明合思档案能够有效提高企业档案管理的精准度和效率，确保档案的合规性。

合思服务体系：全方位保障，贴心陪伴

• 技术创新：研发驱动，持续优化
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更加先进、可靠的产品和服务。

• 直营服务：及时响应，高效解决
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，可直接为当地客户提供及时、高效的服务。无论客户遇到什么问题，都能得到快速的响应和解决，为客户的使用提供了有力保障。

• 伙伴合作：广泛覆盖，满足需求
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够扩大服务范围，满足更多客户的需求。这种广泛的合作网络使得合思能够为不同地区、不同行业的客户提供优质的服务。

• 全链服务：生态完善，协同发展
  合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成了完善的服务生态。这种全链服务能够满足客户在财务管理各个环节的需求，实现各环节的协同发展。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。随着电子凭证数字化转型的深入，合思档案将继续发挥自身优势，不断创新和完善，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将持续以客户为中心，通过不断提升服务质量和技术水平，助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。如果您也想体验智能合规审计带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程！