合思差旅管控服务：解锁企业净利润增长新密码

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。然而，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差旅管控服务显得尤为重要。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务，在会计凭证管理方面也有着卓越的表现。

市场形势：经济浪潮下的差旅困境

在当前经济浪潮中，企业面临着诸多挑战。企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降。

差旅市场方面，2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的 20%以上，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等。这意味着差旅成本的有效管控对于企业的净利润提升至关重要，而在这个过程中，会计凭证管理也成为了精准核算和有效管控的关键环节。

痛点分析：差旅管控的重重难题

• 硬控之殇
  企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式短期内或许能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。它影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级以及消费合规方面的挑战。在这种情况下，会计凭证管理也会受到影响，可能出现凭证不规范、审核困难等问题。

• 下沉市场与出海业务之困
  随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。而出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。这些都给会计凭证管理带来了更大的挑战，如不同地区和国家的凭证标准差异、汇率换算等问题。

• 线下消费管控盲点
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。这使得会计凭证管理在真实性和准确性方面存在较大风险。

解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变

• 数智化转型
  企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。在这个过程中，合思发挥着重要作用，通过先进的技术和系统，实现对会计凭证管理的智能化和精准化。

• 应对市场变化
  合思助力企业应对下沉市场和出海业务的挑战。在下沉市场，合思建立深度合作关系，提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额。在出海业务方面，整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。这有助于规范不同场景下的会计凭证管理，提高管理效率。

• 易商卡解决方案
  合思提出易商卡解决方案，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这极大地优化了会计凭证管理流程，提高了凭证获取的及时性和准确性。

核心模块：智能差旅管控新体验

• 差旅节省奖励计划
  合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。同时，也为会计凭证管理提供了更清晰的消费记录和奖励凭证。

• 灵活差旅标准调整
  合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在会计凭证管理方面，也能更好地与实际消费情况相匹配。

• BI 差旅风控系统
  基于 BI 差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于及时发现会计凭证管理中的异常情况，保障财务数据的准确性。

• AI 智能应用
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，从企业视角实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些 AI 功能的应用，将进一步提升会计凭证管理的智能化水平。

竞争优势：合思的独特魅力

• 资源整合优势
  合思与众多在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时也为会计凭证管理提供了丰富的数据源。

• 多渠道服务支持
  合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种全方位的服务支持，有助于提高会计凭证管理的服务质量和效率。

• AI 技术前瞻探索
  合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势。在会计凭证管理方面，AI 技术的应用将带来更高效、更精准的管理体验。

成功案例：合思实力见证

• 违规消费管控案例
  某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在会计凭证管理方面的风控能力，能够及时发现和纠正违规行为。

• 合力省项目成效
  2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这不仅证明了合思差旅管控服务的有效性，也体现了其在会计凭证管理方面对于成本控制和激励机制的支持。

• 下沉市场管控案例
  2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例展示了合思在下沉市场差旅管控方面的优势，同时也体现了其对会计凭证管理在不同市场场景下的适应性。

服务体系：全方位的差旅管理保障

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务。

在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这一全面的服务体系，为会计凭证管理提供了坚实的保障，确保了凭证管理的全流程规范化和高效化。

合思的差旅管控服务，在帮助企业解决差旅管控难题的同时，也为企业的会计凭证管理带来了全新的解决方案。它通过数智化手段，实现了差旅成本的有效控制和会计凭证管理的精准高效，帮助企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

如果您想体验合思差旅管控服务为会计凭证管理和企业降本增效带来的卓越价值，现在就可以免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。