在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、增强竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品更是深度参与国家重点建设项目，2022年3月还荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号。
2021年，动力源开启了与合思的财务数字化合作之旅，旨在解决财务数字化转型和业财融合过程中遇到的难题。此次合作，不仅是动力源提升财务管理水平的重要举措，也为我们深入了解合思财务数字化解决方案的魅力提供了绝佳案例。
转型困境：传统报销模式的重重枷锁
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系统繁杂：多系统操作的“迷宫”体验
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着系统的增多，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒也越来越高，与预期的数字化效果相去甚远。员工在进行报销操作时，需要在各个系统之间频繁切换，提交申请单犹如在迷宫中寻找出路，操作体验极差。 -
合规难题：手工录入的“雷区”隐患
报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工完成。这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。 -
数据割裂：信息滞后的“决策盲区”
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的决策缺乏及时性和准确性，企业陷入了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
业务复杂：报销管理的“荆棘之路”
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
破局之策：合思财务数字化解决方案的闪耀登场
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系统集成：打破数据孤岛的“桥梁”
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销：提升员工幸福感的“魔法”
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。 -
连接能力：畅通数据流转的“高速通道”
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，彻底打破了数据流转的壁垒。
精诚合作：项目实施的艰辛与坚持
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携手并进：共克时艰的合作之旅
在项目实施过程中，合思团队与动力源紧密合作。尽管面临疫情的影响，双方依然共同走过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。 -
敬业担当：项目经理的无私奉献
合思项目经理周晓培在项目中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他不仅有效沟通协调各方资源，还提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
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体验革新：报销效率的大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业的满意度。 -
成本节约：会计工作量的显著缩减
合思财务数字化解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的财务管理工作。 -
全程管控：决策效率的质的飞跃
合思帮助动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的积极反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将携手您的企业，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。点击免费试用，开启您的财务数字化报销新篇章。
