在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日国家税务总局开启数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，更是改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思为企业提供的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业在电子凭证数字化转型的道路上指明了方向，助力企业实现票据处理效率提升。
政策驱动行业变革 电子凭证转型势在必行
政策的推动是电子凭证数字化转型的重要驱动力。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，随后在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
经过不懈努力，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，成果显著，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。以银行业为例，其开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
从合思财务收支管理平台的数据中也能清晰地看到发票电子化的上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。由此可见，电子凭证数字化转型已成为必然趋势，企业若想紧跟时代步伐，提升票据处理效率提升，就必须积极投身于这场转型之中。
企业转型痛点重重 多方面难题亟待解决
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先是认知不足的问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍较低，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
在流程方面，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。企业的报销流程也十分滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了票据处理效率提升。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档，也存在诸多问题。这些问题都严重制约了企业的数字化转型进程，企业急需找到有效的解决方案来提升票据处理效率提升。
合思定制整体策略 财务数智化助力转型
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升了票据处理效率提升。
平台模块功能强大 优势显著提升效率
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，能够显著提升企业的财务管理效率，实现票据处理效率提升。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力，避免了繁琐的手工操作。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找预订渠道，只需在平台上即可轻松完成预订，提高了出行安排的效率。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。传统的发票录入方式不仅效率低下，而且容易出现错误，而合思的发票采集模块则有效解决了这些问题，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，大大提高了记账的效率和准确性。
合思优势脱颖而出 多方面领先市场
与市场上的其他产品或方案相比，合思具有显著的竞争优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思拥有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过这种方式，合思为企业提供了更全面的解决方案，能够满足企业多样化的需求，有效提升票据处理效率提升。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面存在着不同的需求，合思的定制化服务能够更好地满足这些需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这些服务能够让客户在使用过程中更加放心，遇到问题能够及时得到解决，提高了客户的满意度和忠诚度。
成功案例见证实力 实际成效有目共睹
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，通过实际数据和效果充分展示了其有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，显著提升了票据处理效率提升。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销等，有效提升了票据处理效率提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
全程服务体系完善 保障客户无忧使用
合思拥有完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后的全方位服务，体现了对客户的全程支持。
售前服务方面，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，有专业顾问根据企业需求提供定制化解决方案建议，帮助企业更好地了解合思的产品和服务，为企业的决策提供有力支持。
售中服务方面，合思提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统使用方法，提高工作效率，实现票据处理效率提升。
售后服务方面，合思有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。专业的技术支持团队保障系统的稳定运行，同时有透明的收费标准和政策说明，让企业使用过程中没有顾虑。此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进企业之间的相互学习和共同成长。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率，降低成本，保障合规，实现业财深度融合，推动企业向高级无需报销级别迈进，有效提升票据处理效率提升。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想提升票据处理效率提升，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
