在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措犹如催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的出现，如同为企业在财务数智化的迷雾中点亮了一盏明灯，具有重要的及时性和战略意义。
数字档案管理策略之市场洞察：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必由之路。在当今数字化的大背景下，企业对于财务数智化的需求与日俱增。电子凭证的数字化转型，不仅能够优化企业的管理流程，更是突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的关键。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。而且，这一转型还有利于降低单位的运行成本和资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同发展。在当前经济环境下，企业迫切需要这样一种高效、环保的数字档案管理策略来提升自身竞争力。
数字档案管理策略之痛点剖析：传统财务档案管理困境重重
传统的财务档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，给企业带来了诸多难题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一场数据的迷宫。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免，这不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了企业的管理成本。
高新兴科技集团则面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房和人员管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是麻烦，这无疑降低了企业的工作效率。
海亮教育科技服务集团的数据管理则如同一个混乱的仓库。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还浪费了大量的纸张，这对于追求高效和环保的企业来说，无疑是一个巨大的挑战。
杭州西湖城市建设投资集团在回单管理方面也面临着诸多困扰。档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大，检索效率低下，信息整合复杂，风险管理难度大，合规审计滞后。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能影响企业的正常运营。
数字档案管理策略之整体规划：合思档案破局之道
面对企业在传统财务档案管理中遇到的种种痛点，合思档案提出了一套全面的数字档案管理策略。
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，让企业告别繁琐的纸质档案管理。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一策略就像一把万能钥匙，能够帮助企业轻松解决财务档案管理中的各种问题。
数字档案管理策略之核心揭秘：合思档案功能模块解析
合思档案的核心功能模块，就像一个精密的仪器，各个部件协同工作，为企业提供高效、精准的数字档案管理服务。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集电子凭证数据，为后续的处理和管理奠定基础。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理模块则涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。企业可以根据自己的需求，灵活地管理和使用档案数据。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
数字档案管理策略之优势凸显：合思档案脱颖而出
合思档案相较于其他解决方案，具有显著的优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这使得合思档案在技术研发和创新方面能够投入更多的资源，不断提升产品的性能和质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地，都能够享受到合思档案及时、全面的服务。
合思档案有着丰富的成长历程，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，积累了深厚的技术积累和实践经验。
此外，合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这些优势使得合思档案成为企业数字档案管理的首选方案。
数字档案管理策略之实践验证：合思档案成功案例展示
合思档案在不同行业的成功应用案例，充分证明了其数字档案管理策略的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成效让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的工作效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业在市场竞争中更具优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这为企业的合规经营提供了有力保障。
数字档案管理策略之服务保障：合思全方位贴心呵护
合思深知客户在使用数字档案管理系统过程中的需求和担忧，因此为客户提供了全方位的服务保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业无论遇到什么问题，都能够及时得到专业的支持和帮助。
以客户为中心的服务理念，让合思始终将客户的需求放在首位。无论是系统的安装调试，还是后续的维护升级，合思都会为客户提供贴心的服务，保障客户在使用合思档案过程中的各种需求得到满足。
数字档案管理策略之展望未来：合思档案引领新征程
合思档案的出现，为企业提供了一种全新的数字档案管理策略，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
展望未来，合思档案将继续秉承创新精神，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加优质、高效的数字档案管理解决方案。同时，希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
