在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，全面数字化应用仍面临着诸多数字鸿沟。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，成为财务数智化领域的重要推动者。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品：中小企业财务数智化的得力助手
合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。而且，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在差旅调研与分析方面，合思可以整合差旅相关的数据，为企业提供精准的分析和决策依据。
核心功能：开启财务数智化新征程
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电子凭证标准化管理
合思的电子凭证会计数据标准应用，推动了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它可以开具符合标准的电子凭证，接收并验证电子凭证，对电子凭证进行处理和分析，还能安全存储电子凭证数据，大大减少了纸质文件的依赖和使用。在差旅调研与分析中，电子凭证的标准化管理使得差旅费用的数据更加准确和规范，便于进行深入的分析。 -
全场景消费生态构建
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。对于企业的差旅管理来说，全场景消费生态可以让企业更好地掌握差旅消费情况，进行有效的差旅调研与分析。 -
AI辅助决策支持
合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅调研与分析方面，AI可以帮助企业快速分析差旅数据，发现潜在的问题和优化点，为企业的差旅政策制定提供科学依据。 -
自动记账减轻负担
合思的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，准确的记账也为差旅调研与分析提供了可靠的数据基础。
优势凸显：超越传统模式
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数据安全与效率保障
与传统的纸质凭证入账模式相比，合思避免了逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，保障了电子凭证的数据安全和处理效率。在差旅调研与分析中，安全可靠的数据是进行准确分析的前提。 -
无需报销流程革新
合思的无需报销解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统报销流程繁琐，效率低下。这一优势使得企业在差旅管理中能够更加高效地处理费用，同时也为差旅调研与分析提供了更便捷的数据获取途径。 -
成本优势与灵活定价
合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，且根据企业规模和使用场景不同提供不同套餐选择和价格方案。相比传统模式，更具成本优势。对于企业来说，在进行差旅调研与分析时，成本也是需要考虑的重要因素，合思的成本优势为企业提供了更多的选择。 -
专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问支持和技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。这在差旅调研与分析过程中，能够为企业提供及时的帮助和支持，保证分析工作的顺利进行。
应用案例：见证实际成效
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零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的系统，该品牌能够更好地进行差旅调研与分析，优化差旅政策，降低成本。 -
企业的业财协同升级
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在差旅管理方面，企业能够更精准地掌握差旅费用情况，进行有效的差旅调研与分析。 -
数字阅读品牌的多方面成效
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销等。这些成效都得益于合思在差旅调研与分析方面的强大功能，帮助企业更好地管理差旅费用。 -
教育服务品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅方面，合思的系统也为企业提供了准确的差旅数据，便于进行差旅调研与分析。
合思未来：引领财务数智化新未来
合思在财务数智化领域具有重要价值，它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。在差旅调研与分析方面，合思的产品和服务能够为企业提供准确的数据和深入的分析，助力企业优化差旅政策，降低成本。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建更加美好的未来。而且，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来有望在全球范围内拓展市场和影响力，实现全球化布局。
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