在当今企业的运营管理中，传统财务收支管理犹如一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多困扰。业务流、发票流和资金流难以完美合一，就像三条难以交汇的河流，使得企业在进、销项发票管理上困难重重。报销流程繁琐复杂，不仅耗费大量的人力物力，成本居高不下，而且效率极为低下。企业难以实时掌握和分析数据，这在很大程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。
同时，企业在费控报销方面也面临着重重挑战。合规管理犹如在迷雾中前行，困难重重；降本增效的效果往往不尽如人意；用户体验也较差，不同阶段的数字化程度参差不齐，这就像企业前进道路上的绊脚石，制约了企业财务数字化转型的步伐。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其中纸质文件数字化是关键的一环，帮助企业打破传统财务管理的枷锁。
合思全景：开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，致力于将员工从繁琐的事务中解放出来，释放双手的创造力。该平台助力企业实现业财融合，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中量身定制专属路径，推动纸质文件数字化的全面落地。
功能探秘：合思产品的核心魅力
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合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式，覆盖了因公消费的全场景。在纸质文件数字化方面，它打通了多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，大大减少了纸质发票的使用和管理成本。 -
合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在纸质文件数字化进程中，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，具有“买贵赔”“合力省”等特色，减少了差旅过程中纸质单据的产生和管理。 -
合思档案：纸质文件数字化的领先之选
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，是纸质文件数字化的典型代表。通过该平台，企业能实现业财一体、管理自动化，降低企业在纸质档案管理方面的成本，提高档案管理的效率和安全性。 -
收支管理：全场景覆盖的智能解决方案
合思的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决了三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，还提供合思付款、收款、BI等功能模块。在纸质文件数字化过程中，它实现了收支管理的电子化，减少了纸质文件的使用和流转，提高了财务数据的准确性和及时性。
价值洞察：合思带来的多维度收益
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员工省心：工作更轻松
对于员工而言，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，省事更省心。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。纸质文件数字化让员工摆脱了繁琐的纸质单据处理，提高了工作效率，使工作更加轻松愉悦。 -
财务减负：释放核心压力
在财务方面，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。纸质文件数字化减少了财务人员处理纸质文件的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。 -
老板决策：降本增效辅助经营
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。纸质文件数字化为老板提供了更及时、准确的财务数据，有助于做出科学的决策。 -
企业升级：实现多维度发展
从企业整体来看，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。纸质文件数字化是企业实现这些目标的重要手段，推动企业向数字化、智能化方向发展。
场景解析：合思的广泛应用天地
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消费场景：全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中，纸质文件数字化得到了充分体现，减少了消费过程中纸质单据的使用和管理，提高了消费的便捷性和效率。 -
业务场景：开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。通过纸质文件数字化，企业在这些业务场景中实现了业务流程的电子化和自动化，提高了业务处理的效率和准确性。 -
日常财务活动：高效管理的得力助手
企业在进行差旅、办公采购、费用报销、资金收付等日常财务活动时，都可以使用合思的产品和服务实现高效管理。纸质文件数字化贯穿于这些日常财务活动中，让企业的财务管理更加便捷、高效、安全。
案例见证：合思解决方案的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，纸质文件数字化在其中发挥了重要作用，提高了企业的运营效率和管理水平。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。纸质文件数字化减少了差旅过程中的纸质单据，降低了管理成本，提高了差旅管理的效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。纸质文件数字化让档案管理更加高效、安全、环保。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得企业信赖的合作伙伴。如果您的企业也想开启纸质文件数字化的财务数智化之旅，现在可以免费试用合思产品，如需了解更多，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。
