在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着业务模式变革、市场竞争加剧等诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。它就像一把钥匙，能够帮助企业打开高效运营、精准决策的大门。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。今天，我们就来聚焦合思助力北京动力源科技股份有限公司进行财务数字化转型的精彩故事。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管经过多年努力，公司整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务运营方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出错，还难以满足日益严格的合规要求。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源亟需一套行之有效的解决方案来解决这些问题，而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思方案：解锁动力源财务数字化转型密码
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数据同步：搭建信息桥梁
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思为动力源搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的财务管理和决策提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验
合思推出的“无需报销”模式，让动力源的业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于业务工作。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在授权审批管理方面，这种系统连接能力也发挥了重要作用，使得审批流程更加顺畅，提高了授权审批管理的效率和准确性。
转型成果：动力源焕发出新的活力
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操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，也让企业的财务管理更加高效。 -
员工体验升级：便捷与实惠兼得
对于员工来说，合思的方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的实惠。在授权审批管理方面，员工能够更加清晰地了解审批流程和进度，提高了工作的透明度和效率。 -
财务工作减负：聚焦价值创造
在财务方面，合思的方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在授权审批管理方面，系统的自动化和规范化让财务人员能够更好地把控审批风险，提高了财务管理的水平。 -
管理决策优化：摆脱“盲盒”模式
对于企业管理者来说，合思的方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在授权审批管理方面，管理者能够更加精准地进行授权和审批，提高了企业的管理效率和决策质量。
合思领航：共赴财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，授权审批管理得到了有效的优化和提升，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知，在数字化时代，企业的需求在不断变化，只有不断提升自身的能力，才能为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将加大研发投入，引入更多先进的技术和理念，进一步完善产品功能和服务体系，为更多企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思愿意与您携手共进，开启财务数字化转型新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数字化领域的强大实力和卓越价值。让我们一起在数字化的浪潮中乘风破浪，共创美好未来！
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