在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓，企业愈发意识到现金流的重要性。同时，随着市场环境的变化，增量空间不断收紧，成本压力与日俱增，消费需求也在加速细分。这一系列变化促使企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，详细了解合思解决方案的强大功效。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
为了实现门店的标准化管理，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随着门店数量的不断增加，巡店督导的财务报销问题逐渐凸显。
由于集团拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还需要处理大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
针对鸣鸣很忙集团在财务报销等方面遇到的问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业合理收缩差旅成本，实现员工申请即合规。
– 差旅无需报销，成本合理收缩
合思提供移动端申请功能，员工可以随时随地提交差旅申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请合规。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。
– 门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
– 拥抱自动化精细核算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保报销数据的准确性和合规性。
– 合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
成果显著：鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
– 提升报销体验，释放员工精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和满意度。
– 实现高周转率
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率意味着企业能够更快地将库存转化为现金，提高了资金使用效率。
– 降低采购成本
采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过精细化的采购管理，企业能够更好地控制成本，提高盈利能力。
– 实现财务自动化
实现了99.9%以上的财务自动化，采购订单、发票、入库单快速匹配，凭证自动生成。财务自动化不仅提高了财务工作的效率和准确性，还为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
合思解决方案：连锁零售企业财务数智化的关键
在连锁零售行业，财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其在财务数智化领域的强大实力。通过智能数据报表，企业可以实时掌握财务数据和业务数据，深入分析企业的运营状况，为管理决策提供有力支持。智能数据报表能够帮助企业快速发现问题、解决问题，优化业务流程，提高企业的核心竞争力。
展望未来，连锁零售业财务数智化将成为必然趋势。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
在此，我们呼吁广大连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，欢迎免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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