在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的会计档案管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本的居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且其中蕴含的海量数据由于缺乏有效的汇总整理，宛如沉睡的宝藏，难以挖掘其潜在价值，为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于档案数据的汪洋大海之中，面对堆积如山的数据，他们不得不花费大量的时间和精力进行手动逐一匹配、核对确认，繁琐的工作流程消磨着他们的工作热情，使他们在重复而枯燥的劳动中疲于奔命。而业务人员在出差、招待报销时，纸质票据留存上交流程的繁琐耗时，更是让他们苦不堪言，宝贵的时间被无端浪费在这些低效的流程上。
与此同时，传统档案管理还伴随着高昂的显性成本。纸质凭证输出的耗材成本如流水般不断消耗着企业的资金，而档案室、档案柜等存储空间的需求也如同无底洞，不断吞噬着企业的资源。在这样的背景下，企业对一种高效、安全、智能的会计档案管理解决方案的需求变得愈发迫切。合思档案解决方案应运而生，为企业的会计档案管理困境带来了曙光，尤其在保障会计数据安全方面表现卓越。
合思档案解决方案全景探秘
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一座功能强大的“档案管理城堡”，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，为会计数据安全提供了坚实的保障。
单套制解决方案更是合思档案的一大创新亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅大大提高了档案管理的效率，还避免了纸质档案在传递和保存过程中可能出现的丢失、损坏等风险，有效保障了会计数据安全。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性和自主性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像是企业档案管理的“智能钥匙”，帮助企业轻松扩展档案管理范围，进一步确保会计数据安全得到全方位的保障。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，如同一位严谨的“数据卫士”，保障财务合规，为会计数据安全筑起了一道坚固的防线。
合思档案核心功能亮点剖析
合思档案在多源采集方面具有强大的优势。它支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器就像是一条条高效的“数据高速公路”，让数据能够快速、准确地传输到档案管理系统中。同时，它还支持手动采集和自主补录，满足企业在不同场景下的采集需求，确保会计数据安全无虞。
智能制档是合思档案的又一核心功能亮点。通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，就像一位智能的“档案管家”，能够减少90%的人工匹配工作量。还可进行字段映射，让查询更加便捷，提高了数据查询的效率和准确性，为会计数据安全提供了有力的支持。
档案管理方面，合思档案具备权限管理，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，就像为企业的会计数据安全设置了一道道严密的“防火墙”，确保只有授权人员能够访问和操作相关数据。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的档案管理需求。
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按多种维度自定义查询，还能一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据，就像一个功能强大的“数据搜索引擎”，让企业能够快速、准确地获取所需的会计数据，进一步保障了会计数据安全。
合思档案带来的显著收益
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，100%保障管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也为会计数据安全提供了更可靠的保障。
在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求。就像一位专业的“合规顾问”，帮助企业在会计档案管理方面始终保持合法合规，确保会计数据安全得到有效保障。
合思档案还能让企业的数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，为会计数据安全提供了更广阔的发展空间。
合思档案典型场景应用
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在这个过程中，会计数据安全得到了充分的保障，为企业的战略决策提供了可靠的数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理任务。会计数据安全在高效的工作流程中得到了更好的维护。
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。这不仅提高了审计效率，还确保了会计数据在审计过程中的安全。
在处理数电票时，合思档案可提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案，为企业的数电票管理提供了全面的会计数据安全保障。
合思档案客户成功案例见证
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低。在这个过程中，会计数据安全得到了有效保障，为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。会计数据安全在高效的管理模式中得到了充分体现。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。会计数据安全在数据的统一管理和高效利用中得到了有力保障。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。会计数据安全在创新的管理结构中得到了进一步的巩固。
合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，能够助力企业解决会计档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在保障会计数据安全方面，合思档案更是表现出色，为企业的发展保驾护航。如果您的企业也正在为会计档案管理问题而烦恼，不妨积极尝试合思档案解决方案。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com获取更多信息。也可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解。现在就可以免费试用合思档案解决方案，开启企业会计档案管理的新时代，让会计数据安全得到全方位的保障！
