在当今数字化浪潮席卷的时代，智能数据管理成为企业提升核心竞争力的关键要素。高新兴科技集团，作为一家颇具影响力的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，一直以来都聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，还拥有5个信息化系统，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。然而，随着业务的不断拓展，高新兴在档案管理方面遇到了诸多挑战，而合思凭借其先进的智能数据管理解决方案，为高新兴带来了全新的转机。
档案管理困境重重
在企业的日常运营中，档案管理是一项至关重要却又容易被忽视的工作。对于高新兴科技集团而言，档案管理的业务背景复杂且繁琐。报销、采购付款等业务流程涉及大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐，使得档案管理成本居高不下。
此外，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管控，存在合规性隐患。同时，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，耗费大量人力，并且不能实现跨系统调阅，导致档案利用效率极为低下。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着高新兴的进一步发展。
合思方案破茧而出
面对高新兴在档案管理方面的重重困境，合思凭借其强大的智能数据管理能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思的解决方案首先从对接各类异构系统入手。通过生成式接口，自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，有效降低了开发成本。这种智能的数据采集方式，就像一个高效的信息收集器，将分散在各个系统中的数据迅速整合起来。
在凭证数据处理方面，合思实现了自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这不仅释放了财务人员的精力，还大大提高了数据处理的准确性和效率。
更为重要的是，合思打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，真正做到了档案全场景数字化利用。在智能数据管理的助力下，高新兴的档案管理迎来了全新的变革。
方案实施有条不紊
合思的解决方案在实施过程中，遵循着一套科学合理的逻辑。首先，通过生成式接口连接高新兴的NCC、U9、OA、CBS等异构系统，自动采集档案数据。这一步骤就像是为整个方案搭建了一个坚实的基础，确保数据的准确收集。
接着，对采集到的凭证数据进行自动匹配组装。依据可视化配置的档案关联规则，将不同系统、不同类别会计凭证关联匹配。这一过程就像是一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成一件完整的艺术品。
最后，建立档案全场景数字化利用机制，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。通过这一系列的步骤，合思的智能数据管理解决方案在高新兴得以顺利实施，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
方案落地成效显著
合思的智能数据管理解决方案在高新兴实施后，取得了令人瞩目的成果与效益。在档案处理速度方面，归档效率提升了90%，大大提高了工作效率。原本繁琐的档案处理工作，现在变得高效快捷。
在成本控制方面，为企业年节约成本30万 +，有效降低了企业的运营成本。这一成果不仅为高新兴带来了实实在在的经济效益，也为企业在市场竞争中赢得了更大的优势。
客户评价赞誉有加
高新兴对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案极大地改善了公司的档案管理状况，提高了工作效率，降低了成本，是一次非常成功的合作。通过合思档案实现会计档案无纸化管理，让公司的档案利用更加便捷，为企业的内审工作提供了高效支持。在智能数据管理的帮助下，高新兴的档案管理工作走上了一条更加科学、高效的发展道路。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而智能数据管理成为企业提升竞争力的关键。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如高新兴实现降本增效、合规经营。如果你也想解决档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思，让有限更有效。你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的智能数据管理解决方案，开启企业档案管理的新篇章。
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