在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，特别是在授权审批管理方面，让企业的运营效率和管理水平得到了极大提升。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕多年，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
然而，早在2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合之路时，却遭遇了诸多难题。自建的多个系统虽然在一定程度上提升了企业的信息化水平，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在授权审批管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现信息遗漏。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，导致工作效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了授权审批管理的效果。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时调整和决策。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源在授权审批管理等方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，在授权审批管理过程中，相关人员信息能够及时准确地获取，避免了因信息不一致而导致的审批延误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得在审批订单相关费用时，能够有更准确的数据支持，提高了授权审批的科学性和准确性。
产品应用：革新报销模式
在产品应用上，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了授权审批流程，减少了人为干预，提高了审批效率和准确性。
强大连接：提升协同效率
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在授权审批管理中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各部门之间的协同更加顺畅，避免了因信息传递不及时而导致的审批延误。
成效显著：多维度提升企业管理
实施合思的财务数字化解决方案后，动力源在授权审批管理等方面取得了显著的成效。
效率飞升：时间成本双降低
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
员工体验：便捷高效新感受
对于员工来说，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。在授权审批管理过程中，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，申请单信息自动赋值，让填报更加便捷。同时，消费合规性得到了有效保障，员工可以更加专注于业务工作。
财务合规：精准管控更放心
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案实现了对费用的精准管控，避免了假票、错票、重票等问题的出现。财务制度能够更好地落地，降低了企业的财务风险。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
管理升级：全程管控新突破
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，授权审批管理更加科学、规范。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在授权审批管理等方面解决方案的高度认可。
未来展望：持续合作共谱新篇
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在授权审批管理方面，双方将进一步探索创新，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过不断优化系统和流程，提升企业的核心竞争力，共同应对未来的挑战。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，在授权审批管理等方面实现了显著的提升。如果你的企业也面临着类似的管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革。
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