在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位仍在采用将电子凭证打印成纸质文件入账的传统方式，这不仅不符合数字化发展的大趋势，还存在数据错误和安全漏洞。在电子凭证报销、入账和归档方面，企业也面临诸多难题。获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件困难重重，要保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，更是充满挑战。
传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后，大部分企业还停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的阶段，远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，企业财务系统相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，管理成本高，还面临合规风险。在这样的背景下，纸质文件数字化迫在眉睫。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在纸质文件数字化的道路上，合思正以其强大的实力和广泛的布局，为企业提供有力的支持。
合思使命：让有限更有效
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。在纸质文件数字化的进程中，合思肩负着重要的使命，为企业的可持续发展贡献力量。
合思功能：全方位助力财务流程
合思产品具备丰富的模块功能，能够全方位助力企业的财务流程。在差旅管理方面，它提供差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。发票采集功能更是强大，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能也十分实用，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些功能都为纸质文件数字化提供了有力的支持，让企业的财务流程更加高效、便捷。
合思亮点：创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了业财协同效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
此外，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这些创新亮点在纸质文件数字化的过程中，发挥着重要的作用，为企业带来了全新的财务体验。
合思优势：值得信赖的选择
合思产品具有多方面的优势。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行纸质文件数字化时，能够更好地整合各方资源，提高工作效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的数字化转型方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用合思产品的过程中没有后顾之忧。同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在纸质文件数字化的过程中，企业可以放心地选择合思。
合思应用：广泛适用于各类企业
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，如门店企业、头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程。
在差旅管理中，合思可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销的全流程数字化，提高管理效率。在费用报销方面，无需报销的模式让员工和财务人员都从繁琐的流程中解脱出来。财务核算和档案管理则通过电子凭证的数字化处理，实现了数据的高效存储和利用。纸质文件数字化在这些应用场景中得到了充分的体现，为企业带来了实实在在的价值。
合思案例：成功见证实力
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在纸质文件数字化方面的实力和价值。
合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，如节约成本、提高效率、优化管理等。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的服务保障和个性化的解决方案。
在纸质文件数字化的浪潮中，合思无疑是企业的最佳选择。企事业单位应积极选择合思产品，加速财务数字化转型，拥抱数字化未来。现在，您可以免费试用合思产品，亲身感受其在纸质文件数字化方面的强大魅力。
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