在数字经济蓬勃发展的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，扮演着至关重要的角色，为企业提供智能凭证管理的优质解决方案。
政策引领：电子凭证数字化转型新态势
在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。2022年2月23日，财政部会同相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
自电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证的开具量显著提升。数电票的开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升态势。
财政部发布的一系列政策文件，为电子凭证数字化转型指明了方向。企业应主动了解政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应市场的发展变化。合思的智能凭证管理解决方案，正是企业顺应这一趋势的得力助手。
转型痛点：企业面临的重重挑战
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中面临着诸多痛点。
从政策认知方面来看，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对部分电子凭证相关政策的认知程度一般或较低。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
在会计凭证存储方面，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在着较大的合规风险。
此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业的电子凭证数字化转型进程，而合思的智能凭证管理解决方案能够有效解决这些痛点。
合思策略：全方位财务数智化服务
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了以财务收支管理平台为核心的解决方案整体策略，为企业提供全流程服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思财务收支管理平台具有自动识别并录入各类发票信息、对接银行账户实时同步资金流水、根据预设规则自动记账等功能，能有效减轻财务人员的工作量，提高财务管理效率，为企业的智能凭证管理提供了有力支持。
核心模块：精准解决企业需求
合思解决方案的核心模块包括费控报销和电子会计档案管理等，能够精准解决企业在电子凭证管理方面的需求。
合思费控支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这种便捷的费控报销方式，提高了员工的工作效率，也减轻了企业的管理负担。
合思电子会计档案管理方案能广泛连接异构系统，应收尽收档案数据。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。它具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这一方案为企业提供了高效、安全的电子会计档案管理方式，确保企业的智能凭证管理更加规范、有序。
合思系统可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能根据“无需报销分级标准”推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。同时，合思平台可对费用进行总额受控管理，设定预算上限，防止超支情况发生；还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，进一步提升企业的智能凭证管理水平。
竞争优势：技术与服务的双重保障
合思解决方案具有显著的竞争优势，为企业的智能凭证管理提供了可靠保障。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的技术研发实力和资金保障。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业提供更先进的智能凭证管理解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思具有丰富的成功案例，如某国民经典零食品牌、某公司、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。这些案例展示了合思解决方案在提高效率、降低成本、实现合规等方面的显著成效，为企业的智能凭证管理提供了有力的参考。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，能够满足不同企业的多样化需求，为企业的智能凭证管理提供个性化的解决方案。
成功案例：见证合思解决方案的实效
众多企业通过合思的解决方案，在智能凭证管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这一案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
某公司应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，为企业的智能凭证管理提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例都证明了合思解决方案在智能凭证管理方面的卓越效果。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思拥有完善的服务体系，为企业的智能凭证管理提供全方位的保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论是在系统的使用过程中遇到问题，还是在企业的业务发展过程中需要进一步的规划和建议，客户成功团队都能为企业提供及时、专业的帮助。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。通过这些培训资源，企业员工能够快速熟悉系统的操作流程，提高工作效率，更好地实现智能凭证管理。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在使用合思解决方案过程中能够随时获得支持，避免因系统问题影响企业的正常运营。
此外，合思还提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提高效率、降低成本、实现合规。
合思具有技术先进、服务全面、案例丰富等竞争优势，拥有专业的服务体系，能为企业提供优质的服务和保障。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。现在就来免费试用合思的智能凭证管理解决方案，共同实现财务管理全面提升，携手合思，共同推动数字化转型的新征程。
