在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企事业单位挖掘更多净利润，已然成为该领域的中流砥柱。
自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。从2023年1 – 7月的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升。尽管订单量大幅增加，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力空前巨大。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。这就凸显了预算管理与发票关系的重要性，合理的预算管理能够更好地规范发票的使用和处理，从而有效控制企业成本。
综合解决方案：开启财务数智化新征程
合思针对企业费控及差旅管理的诸多问题，精心打造了一套综合解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具备众多强大功能。它可以实现预算预占用，在消费行为发生前就对预算进行合理规划，避免超支情况的发生。同时，费用标准校验功能能够确保每一笔费用都符合企业的规定，行程重叠校验则有效防止重复报销等问题。订单占预算功能实时监控消费对预算的使用情况，差标校验保证员工的差旅消费在标准范围内。对账结算中心实现了结算的统一管理，统一结算和统一开票简化了财务流程，自动生成凭证则大大提高了财务工作的效率。合思BI·差旅分析能够从多个维度对差旅数据进行分析，为企业的决策提供有力支持。这一系列功能紧密围绕预算管理与发票关系，通过科学的预算管理来规范发票的使用和处理，进而提升企业的费控水平。
合思商城更是一大亮点，它无缝接入企业原有系统，实现了资源互补的智慧差旅模式。商城提供了丰富的资源，接入国内40 + 航司，覆盖国内2000 + 县市区、170万 + 酒店资源，且与各大酒店集团线上直连。多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省大量出差成本。此外，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴自动化，进一步优化了企业的费控流程。
核心功能与优势：铸就企业费控坚实壁垒
合思平台在预算管控方面表现卓越。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了合思平台在预算管理方面的强大能力，通过有效的预算管理，更好地规范了发票的使用和处理，进一步体现了预算管理与发票关系的紧密性。
在消费标准控制方面，98.24%的企业在合思平台开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极借助合思平台实现自动化管控。通过系统的自动控制，减少了人为因素的干扰，提高了管控的准确性和效率，也使得预算管理与发票处理更加规范。
合思商城的资源优势十分明显。其广泛的覆盖范围和丰富的资源，为企业提供了更多的选择。多个供应商同屏比价的功能，让企业能够在众多方案中挑选出最具性价比的出行方案，从而有效降低出差成本。这不仅体现了合思在资源整合方面的能力，也进一步强化了预算管理与发票关系，通过合理的资源选择和预算控制，优化了发票的使用和处理。
合思BI的多维度分析功能是企业挖掘降本增效深层因素的有力工具。它可以进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过对这些数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加科学合理的预算管理策略，进一步规范发票的使用和处理，实现更好的费控效果。
实际案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的效果。一家L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。以往员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。而合思的解决方案有效解决了这些痛点，通过科学的预算管理和规范的发票处理流程，提升了企业的整体运营效率。
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。此前，企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城的接入，优化了差旅流程，通过合理的预算管理和资源选择，规范了发票的使用和处理，提高了企业的管理水平和员工的满意度。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度也得到了提高。这充分体现了合思在成本控制方面的能力，通过预算管理与发票关系的有效协调，实现了企业成本的降低和效益的提升。
还有企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一成果得益于合思对差旅补贴流程的优化，通过科学的预算管理和自动化的发票处理，提高了员工的满意度和财务工作的效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要借助数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业的可行选择。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业的服务和支持。
如果您也想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨点击免费试用合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅。
