合思财务数字化策略:引领企业转型新风尚

合思财务数字化策略:引领企业转型新风尚
在当今数字化时代,企业犹如航行在复杂多变市场海洋中的船只,面临着日益激烈的竞争浪潮。财务数字化转型成为企业提升竞争力、扬起可持续发展风帆的关键。然而,许多企业仍被困在传统财务管理方式的港湾,多系统林立如同分散的小岛,数据孤岛阻碍着信息的流通,流程繁琐像缠绕的绳索,费用管控难似汹涌的暗流,严重影响着企业的运营效率和成本控制之锚。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的航程,自建多个系统试图搭建坚固的财务堡垒。但整体流程复杂如迷宫,系统壁垒高似城墙,与预期的彼岸差距较大。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,如同在不同岛屿间奔波;报销数据需财务手工录入,宛如古老的抄写员;发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况就像隐藏的礁石,难以避免。

面对企业在传统财务管理中的困境,合思带来了有效的财务数字化策略。

一站式财务数字化方案领航

合思为企业打造了基于广泛连接生态的财务数字化策略蓝图。以双轮驱动的模式创新为动力,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同为企业构建了一座功能齐全的财务数字化航母。

针对不同企业的痛点,合思提供精准的系统集成服务。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像打通了人体的经络,让信息顺畅流通;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,如同为企业安装了精准的成本监测雷达。

强大功能筑牢财务防线

合思费控在发票管理方面展现出卓越的功能,这是合思财务数字化策略的重要一环。它支持发票完整识别,如同拥有一双火眼金睛,能快速准确地看清发票的每一个细节;极速导入功能让发票录入不再繁琐,高效验真如同严格的安检员,杜绝假票、错票、重票混入。发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业财务数据的安全加上了一把坚固的锁。

预算管控功能是合思费控的另一大亮点。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像给企业的预算加上了一个智能的卫士。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业对预算情况了如指掌。

核心亮点开启财务新体验

无需报销是合思产品的一大耀眼亮点,也是合思财务数字化策略的独特魅力所在。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春日暖阳般提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规,如同给消费行为套上了一个合规的缰绳。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同有一个智能的财务助手在默默工作。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松高效。

系统连接能力强是合思的又一核心优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,如同打通了不同城市之间的高速公路。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务工作像流水线一样顺畅。

价值凸显助力企业腾飞

合思的财务数字化策略为企业带来了显著的价值提升。在提升企业效率方面,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给企业的运营速度踩下了油门。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业在人力成本上实现了有效控制。

在加强企业费用管控方面,合思帮助企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,如同给企业的费用支出加上了一个精准的调节器。

典型场景展现应用魅力

在商旅出行场景中,合思的财务数字化策略展现出了极大的便利性。员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。以亿嘉和为例,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让员工的商旅出行变得轻松愉快,也让企业的财务结算更加高效。

在预算管控场景中,企业在申请环节即可进行预算校验。如可孚医疗出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控,让企业的预算管控更加精准、透明。

成功案例见证实力不凡

汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同给企业的财务装上了一台强大的引擎。

派克新材使用合思费控和银企直连产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让企业的财务流程变得高效快捷。

市场定位与差异化优势突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,这是合思明确的市场定位。

与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,如同为企业量身定制了一套合身的财务铠甲。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统连接能力和快速的二次开发响应,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,提升了企业的运营效率和费用管控能力,这是合思财务数字化策略的强大实力体现。

在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。期待更多企业选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在点击即可免费试用合思的财务数字化策略解决方案,感受其带来的全新体验。

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captaincaptain
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