动力源携手合思:信息技术支持财务,开启财务数字化转型新篇章

动力源携手合思:信息技术支持财务,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,取得了令人瞩目的成效,充分展现了信息技术支持财务的强大力量。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,报销效率提升了300%。同时,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。此外,合思方案实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验,成功解决了动力源的数据孤岛问题。这一系列成果,正是信息技术支持财务的生动体现。

动力源:行业先锋的转型挑战

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。

早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,并开始了积极的探索。然而,自建多个系统的过程中,却遭遇了诸多难题。整体流程复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的转型效果存在较大差距。

在实际操作中,多系统的操作体验极差。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。同时,报销数据需要财务人员手工录入,不仅效率低下,还容易出现合规问题。

而且,系统的割裂导致数据分散,信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标等管理分散在多个系统中,无法及时联动,使得企业难以对财务状况进行有效的监控和管理。在这样的背景下,动力源急需一种有效的解决方案来突破困境,而信息技术支持财务成为了关键的破局点。

合思方案:破局转型难题

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套财务数字化解决方案。

数据互通:打破系统壁垒

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式,实现了不同系统之间的数据互通,打破了数据流转的壁垒,让信息技术支持财务的作用得到了充分发挥。

无需报销:革新报销模式

合思推出的无需报销模式,彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。这种模式大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担,是信息技术支持财务的创新实践。

强大连接:支持系统对接

合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松整合各种系统,进一步优化业务流程,打破数据流转的限制,让信息技术支持财务的功能得到了更广泛的应用。

显著成效:全方位提升企业效能

合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。

员工体验:便捷高效新体验

对于员工来说,申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度,体现了信息技术支持财务对员工工作体验的积极影响。

财务工作:合规高效新变革

在财务方面,审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量的精力。这使得财务工作更加高效、准确,信息技术支持财务在财务工作中的价值得到了充分体现。

企业管理:精准决策新保障

从企业管理层面来看,合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置,提高运营效率,增强市场竞争力,充分彰显了信息技术支持财务对企业管理的重要作用。

动力源反馈:高度认可携手前行

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也证明了信息技术支持财务能够为企业带来实实在在的价值。

展望未来:深化合作引领变革

展望未来,动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化,深化合作,充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。

合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。通过信息技术支持财务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是像动力源这样的行业先锋,还是其他正在寻求财务数字化转型的企业,都可以从合思的解决方案中获得强大的支持。

如果您的企业也希望借助信息技术支持财务,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务新征程。

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captaincaptain
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