企业差旅管理平台:合思助力财务数字化转型

企业差旅管理平台:合思助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,企业在财务数字化转型进程中却面临着重重难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一犹如一座难以翻越的大山,让企业在运营中举步维艰。传统的财务报销方式更是问题丛生,手工操作繁多,流程复杂得如同迷宫,合规性也难以保障。这不仅导致员工报销耗时久,仿佛陷入了一场漫长的等待,财务入账归档时间长,还增加了场地和耗材成本,就像在企业的运营成本上又压上了一块巨石。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性,成为企业发展道路上的绊脚石。

不过,别担心,合思为企业带来了全面的解决方案,犹如黑暗中的明灯,照亮企业财务数字化转型之路。

合思全场景破局之道

合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思犹如一位全能的管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思的解决方案具有强大的连接能力,能够打破信息孤岛。它就像一座桥梁,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的无缝连通,帮助企业实现业财融合,让企业的财务和业务数据像活水一样流动起来。

合思核心功能闪耀亮点

  • 合思费控:全链路数字化领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理变得轻松又高效。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是企业差旅管理平台的重要组成部分。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。

  • 合思付款:采购对账付款能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思方案赋能各方收益

  • 员工:省心省事新体验
    对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工彻底告别了繁琐的报销流程,省事更省心。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作效率大大提高。

  • 财务:释放压力新突破
    财务人员在合思的解决方案下,也迎来了春天。极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松和准确。

  • 老板:降本增效新助力
    对于老板而言,合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

  • 企业:整体提升新飞跃
    从企业整体来看,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

合思方案多元适用场景

  • 消费场景:全场景聚合生态
    合思的解决方案消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求多么多样化,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业的各种消费需求。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够与企业的各种业务系统无缝对接,实现业财融合,为企业的业务发展提供有力支持。

合思客户成功典范案例

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,达到300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业差旅管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨尝试合思的解决方案。现在,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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