在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化已成为大势所趋。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，例如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。而且在纸电凭证混合时期，还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在差旅票务管理方面，这些问题同样突出，影响着企业的运营效率和成本控制。
创新方案应对挑战
合思敏锐地察觉到电子凭证数字化带来的挑战，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案为企业的差旅票务管理等财务工作带来了新的转机。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅票务管理上，其解决方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。这一系列的流程设计，让差旅票务管理更加有序和高效。
功能全面专业可靠
合思财务收支管理平台在差旅票务管理方面展现出了强大的功能。它具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，在差旅票务管理上实现了一站式服务。
在发票处理方面，平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还有审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅票务管理的财务核算提供了有力保障。
核心亮点优势凸显
合思产品在差旅票务管理等方面具有智能化、自动化、全链路覆盖等核心亮点。它能推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，让差旅票务管理更加便捷和高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅票务管理带来新的发展机遇。
价值显著效益提升
合思的解决方案在差旅票务管理等方面为企业带来了显著的价值。它能助力企业实现降本增效，例如某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。在差旅票务管理上，这些数据直观地体现了合思方案的有效性。
同时，合思产品有助于企业实现合规运营。通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让差旅票务管理更加规范。
典型场景应用广泛
在企业差旅场景中，差旅票务管理是重要的一环。员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高工作效率。这一模式让差旅票务管理变得轻松简单，员工可以更加专注于商务活动。
在会计档案管理场景中，合思也能为差旅票务管理相关档案提供有力支持。它可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，确保差旅票务管理的档案资料有序保存和高效利用。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅票务管理方面，该品牌也借助合思方案实现了高效的流程管控和成本节约。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。差旅票务管理也受益于这一方案，变得更加高效和规范。
市场定位差异突出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其定位精准，专注于解决企业财务数字化转型中的痛点，尤其是在差旅票务管理方面。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务。与其他同类产品相比，具有功能更全面、服务更专业、解决方案更贴合企业需求等差异化优势，在差旅票务管理市场中占据独特的地位。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。在差旅票务管理领域，合思的解决方案也将发挥重要作用，提升企业的管理水平和竞争力。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，未来发展前景广阔。对于企业来说，差旅票务管理的数字化转型刻不容缓。如果您想提升企业的差旅票务管理水平，不妨选择合思。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式与合思取得联系，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，让差旅票务管理更加轻松高效。
