在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得授权审批管理变得异常困难。
以集团型公司汉威科技为例,它有着成本增效的迫切需求,但面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这无疑给授权审批管理带来了极大的挑战。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的问题,企业业务的快速发展需要财务给予更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这使得授权审批管理的效率和准确性都大打折扣。
面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的授权审批管理提供了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全面提升了企业的授权审批管理水平。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业的授权审批管理提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业财务转型腾飞
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,尤其是在授权审批管理方面,为企业提供更加高效、精准的支持。
核心模块:赋能授权审批管理
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为授权审批管理提供了准确的数据依据。 -
合思商城:合规消费的新选择
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了授权审批管理的流程。 -
合思BI:数据分析的利器
合思BI提供数据分析报表功能。以江西中机为例,合思为其生成所有差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些数据为业务决策提供了有力的支撑,也让授权审批管理更加科学合理。 -
银企直联:付款高效的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了工作效率和数据准确性,也让授权审批管理在付款环节更加顺畅。
亮点创新:重塑授权审批体验
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无需报销:颠覆传统流程
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式极大地简化了授权审批管理的流程,提高了效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为授权审批管理提供了更加流畅的数据环境。 -
发票智能校验:保障数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。汉威科技通过发票智能校验杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为授权审批管理提供了可靠的发票数据。 -
自动生成凭证:提高工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过内外网设置和EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,也让授权审批管理在凭证生成环节更加高效。
优势凸显:超越同行脱颖而出
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广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过合思实现了多系统的数据同步和集成,为授权审批管理提供了全面的数据支持。 -
双轮驱动的模式创新:满足多样需求
合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的财务数智化解决方案,满足企业不同的业务需求。这种创新模式让授权审批管理更加适应企业的多样化发展。 -
丰富的行业经验:提供定制方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,确保授权审批管理方案更加贴合企业实际情况。 -
专业的服务团队:提供优质支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和支持,保障授权审批管理的顺利进行。
目标场景:精准覆盖需求
合思产品适用于各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段、面临财务管控难题的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等不同规模和行业的企业。其应用场景涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等场景,这些场景都与授权审批管理密切相关。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在授权审批管理方面也将取得更大的进步。 -
汉威科技:核算付款高效
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,有效沟通并解决难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,也让授权审批管理更加高效。 -
派克新材:报销核算加速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,授权审批管理的效果显著。 -
江西中机:补贴核算提效
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,合思系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持,也优化了授权审批管理流程。
综上所述,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位财务数智化服务,有效解决了企业在授权审批管理方面的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。快来免费试用合思的财务数智化产品和服务,让其为您的企业带来更多的价值和竞争力!
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