在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。如今,企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着财务从信息化向智能化的升级。
企业费用支出管理也是一个令人头疼的难题。费用,如同企业运营的毛细血管,存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。但费用报销的处理却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这一系列问题让企业管理者们焦头烂额。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益趋严。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以适应政策的变化。在当前经济环境下,中国工业发展虽有波动,但总体处于稳定较高位水平,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已势在必行。
合思:财务数字化转型的破局者
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在企业财务数字化及费用管理领域闪耀着光芒。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品功能:一站式财务数智化体验
合思提供的在线报表生成功能,是其财务数智化服务的重要组成部分。它不仅能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,还支持企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级的不同需求。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,让部分链路实现无需报销,大大提高了报销效率。在L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,进一步减少了人工操作。而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正实现了报销的自动化和智能化。
合思具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,为在线报表生成提供了完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让在线报表更具价值。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为在线报表生成提供了全面的支持。
合思还可以实现业务系统与财务系统的连接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让在线报表生成更加准确和高效。
合思产品核心亮点:创新驱动的财务解决方案
合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。以“事前管理”为特点的强内控机制,如同一位严谨的卫士,守护着企业的财务安全。员工“无感知”为特点的报销体验,让报销不再是一件繁琐的事情。以智能化为特点的全链路管理流程,为企业带来了全新的报销体验,也为在线报表生成提供了更加准确的数据基础。
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,让在线报表生成能够整合更多的财务信息。
双轮驱动的模式创新是合思的另一大亮点。它不断强化数据赋能、协同、智能化等能力,助力企业实现业财融合,提供费控管理领域的综合解决方案。这种创新模式为在线报表生成提供了更强大的技术支持,让报表更具分析价值。
合思具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,也让在线报表生成能够更好地反映企业的真实财务状况。
合思产品价值体现:为企业创造多元价值
合思的在线报表生成功能,帮助企业实现了降本增效。在费控管理方面,它减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,提高了企业运营效率。通过智能推荐消费方案、自动鉴别低效消费等,降低了企业成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思保障了企业合规经营。它适应国家财税新政要求,对电子发票进行合规管理,满足金税四期以数治税的监管要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,让在线报表生成符合国家法规要求。
合思助力企业低碳运营。它加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化的在线报表生成也减少了纸质报表的使用,更加环保。
合思提升了企业管理决策能力。通过数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供决策支持。在线报表生成能够直观地展示企业的财务数据,帮助管理者做出更加明智的决策。
合思产品典型使用场景:多行业的理想选择
在医药行业,合思的在线报表生成功能满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,解决了药企资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。通过在线报表,药企能够清晰地了解各项费用的支出情况,为成本控制提供有力支持。
在软件行业,合思适用于项目/产品制的业务形态。在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,考虑人员、费用类型、应收款催收和运维成本等因素,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在线报表生成能够实时反映项目的费用情况,帮助企业合理安排资源。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现了业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。在线报表生成能够整合各门店的财务数据,为企业的统一管理提供依据。
合思成功案例:实力见证的最佳证明
中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过在线报表生成,该制药公司能够清晰地了解费用的流向,提高了财务管理的效率。
中国某上市软件服务公司也与合思合作。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在线报表生成让该公司能够实时掌握项目的费用情况,为项目决策提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在线报表生成帮助该品牌整合了各门店的财务数据,实现了统一管理。
合思市场定位与差异化优势:脱颖而出的秘诀
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于帮助企业实现财务数字化转型,提升费控管理能力。其差异化优势在于无需报销的解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,区别于传统的费控管理软件,能够提供更全面、更智能、更便捷的财务服务。
合思作为头部厂商,优势明显。它已累计融资超15亿元人民币,资本的青睐使其在技术研发、市场拓展等方面更具竞争力。同时,合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例,能够更好地满足不同行业客户的需求,其在线报表生成功能也得到了不同行业的认可。
展望未来:携手合思开启财务数字化新征程
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将持续强化数据赋能、协同、智能与场景整合等能力,实现降本、提效与创收,为企业提供更优质的财务数智化服务,其在线报表生成功能也将不断升级和完善。
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