合思财务数智化产品：助力企业采购流程优化

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一进程中却面临着重重困难。例如，部分企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。疫情期间，不同行业的企业也面临着各自的挑战，医疗企业如可孚医疗从采购到付款的内部效率急需提升，存在采购订单处理效率低、费用管控弱、手工填制报销单据局限性大等问题；服装企业如猫人则面临门店管理缺数据，合同费控难关联，大量手工作业效率待提升等困境。

面对这些普遍存在的痛点与挑战，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了全新的解决方案，成为企业在财务数字化转型道路上的得力助手。

科技先锋：合思财务数智化产品简介

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。

使命愿景：引领企业财务变革

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命，力求让企业资源的使用更加有效。通过提供先进的财务数智化产品和服务，合思助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务信息化建设水平，推动业财融合，为企业的发展提供坚实有力的支持。

功能魔方：合思产品模块详解

• 合思费控：系统集成与预算管控专家
  合思费控具备强大的多系统集成能力，能够将企业不同系统的数据进行整合。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思费控还能实现有效的预算管控，如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验，确保企业预算的合理使用。

• 合思商城：便捷因公消费新体验
  员工可在合思商城进行因公消费，如出差时预订机票、酒店等。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率，也让员工的因公消费更加便捷。

• 合思BI：精准数据分析报表生成器
  合思BI能够生成各种分析报表，为企业管理层提供决策依据。以江西中机为例，通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，从而能够根据数据做出更加科学合理的业务决策。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联提升了付款效率和数据准确性，让企业的资金流转更加顺畅。

创新之光：合思产品功能亮点

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作体验，也提升了财务工作的效率。

• 智能发票处理：高效发票管理解决方案
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。如赛傲生物通过合思费控解决了发票手工校验、账务处理工作量巨大的问题，让发票管理更加轻松高效。

• 多系统集成能力：打破数据孤岛
  合思费控具有强大的多系统集成能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业提供了更加全面的财务数据支持。

• 灵活的费用管控：满足不同企业需求
  合思产品可根据不同企业的需求，设置多种费用标准和管控规则。例如，可孚医疗针对不同的费用类型制定多种报销方式，实现不同费用的差异化管控。对差旅费用标准根据不同的城市、人员职级进行不同的标准管控，无需额外人工核对，减轻了财务核对工作量，保证了差标准确性。

优势凸显：合思产品脱颖而出

• 丰富的融资与服务网络
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的融资与服务网络能够为客户提供更优质的服务和技术支持，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 大量的成功案例
  合思拥有众多不同行业的成功案例，涵盖了通信、科技、制造、医疗等多个领域。如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都通过使用合思的产品实现了财务数字化转型，提升了企业的财务效率和管理水平。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和适用性。

• 快速的响应与实施
  合思能够快速响应企业的需求，并在短时间内完成项目的实施。例如，赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，帮助企业快速实现了财务数字化转型，让企业能够更快地享受到数字化带来的红利。

• 持续的创新能力
  SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够不断根据市场和客户的需求进行产品的升级和创新。这使得合思的产品始终保持领先地位，能够为企业提供更加先进、实用的财务数智化解决方案。

广泛适用：目标用户与应用场景

• 目标用户
  合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、斯利安药业等不同类型的企业都在使用合思的产品，充分证明了合思产品的通用性和适用性。

• 应用场景
  合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。以江西中机为例，该企业将合思产品应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景，有效提升了企业的财务效率和管理水平。

客户见证：成功案例与评价

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前经济环境下，企业采购流程优化对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

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