在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常无奈感慨：“纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在打印、存储等方面，还占据了宝贵的办公空间。而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以从中挖掘有价值的信息用于分析决策。”财务人员也怨声载道：“面对海量的档案数据，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松，需要手动逐一匹配、核对确认，日复一日的重复操作，早已磨灭了工作热情。”业务人员同样烦恼不已：“出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间和精力。”
与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求不断增大；手工装册归档重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏。这些问题如同顽疾，严重制约着企业的发展。而合思档案解决方案的出现，宛如一缕阳光，为企业档案管理带来了新的希望。信息技术支持财务，合思档案正是这一理念的完美践行者。
合思档案：全方位的档案管理服务专家
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一位技艺精湛的多面手，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，就像一个高效的智能管家，让档案管理变得井井有条。
其领先的单套制电子会计档案管理平台更是一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。无论是大数据解决方案、档案扩展解决方案，还是费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，合思档案都能一一涵盖，为企业提供全方位的档案管理服务。信息技术支持财务，合思档案凭借其强大的功能和全面的服务，成为企业档案管理的得力助手。
核心功能亮点：打造智能档案管理新体验
多源采集功能是合思档案的一大特色。它支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，方便与各种系统进行对接。同时，它也支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的采集需求。就像一个灵活的采集器，能够从多个源头准确地获取档案数据。信息技术支持财务，多源采集功能为企业财务数据的收集提供了有力支持。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，实现了“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。字段映射让查阅更加便捷，就像为档案管理配备了一个智能导航系统，让用户能够快速找到所需的档案信息。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像一把精确的钥匙，能够对不同用户的访问权限进行精准控制，保障档案信息的安全。档案目录的灵活扩展则让企业能够根据自身需求对档案进行分类管理，提高管理效率。系统规范预置档号则为档案管理提供了统一的标准，方便档案的查询和调阅。
档案应用可实现多维检索、一站式预览、穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。多维检索就像一个强大的搜索引擎，能够从多个维度快速定位所需的档案信息。一站式预览让用户无需在多个页面之间切换，即可全面了解档案内容。穿透联查则能够深入挖掘档案背后的关联信息，为企业决策提供更全面的支持。全流程线上化管控和线下实物管理相结合，让档案管理更加高效、规范。信息技术支持财务，合思档案的核心功能亮点为企业财务档案管理带来了智能化的新体验。
用户收益：降本增效，数据价值最大化
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效效果。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业在档案管理方面的投入大幅降低。同时，它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现无缝对接，提高企业的整体运营效率。
合思档案真正让企业能够利用档案数据，实现数据价值，让数据“活起来”。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够获得有价值的信息，为决策提供支持。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。信息技术支持财务，合思档案为企业带来了实实在在的收益，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景：应对多元档案管理挑战
在企业的数智化转型过程中，需要从思维方式到工具组织进行全面转型。合思档案能够助力企业完成这一转型，为企业提供先进的档案管理理念和工具，让企业在数智化浪潮中顺利前行。
不同角色在档案管理中有不同的需求。CEO/高管需要全面了解企业的档案情况，以便做出科学的决策；归档员/财务需要高效地完成档案整理和归档工作；外部审计需要快速准确地获取所需的档案信息。合思档案能够为他们提供相应的解决方案，满足不同角色的需求。
在纸电混合时代，企业面临着档案管理的难题。纸质档案和电子档案并存，管理难度大。合思档案能够应对这一复杂场景，实现纸电档案的统一管理，提高管理效率。
数电票时代，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应新要求。合思档案提供数电票解决方案，能够帮助企业更好地管理数电票相关的档案信息，确保企业在数电票时代的合规运营。信息技术支持财务，合思档案在不同典型场景中都能发挥重要作用，为企业解决档案管理难题。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，在档案管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为该企业带来了转机。通过合思档案的解决方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，档案管理水平得到了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用了合思档案的单套制管理方案。该方案帮助企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让企业在档案管理方面更加高效、环保。
某企业在多系统数据互联项目中，面临着数据孤岛的问题。合思档案打破了数据壁垒，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年，为企业带来了可观的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。这些客户成功案例充分证明了合思档案的卓越成效，信息技术支持财务，合思档案在实际应用中为企业创造了巨大的价值。
合思档案已经获得了众多企业的认可，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多。合思秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供优质的产品和服务。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为理想之选，能够帮助企业解决档案管理难题，提升企业的竞争力。如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。信息技术支持财务，合思档案期待与您携手共创美好未来。
