在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。财务收支管理中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,让对公业务处理变得异常复杂,常态化运营难以保障。传统报销流程的繁琐,不仅让员工报销耗时久,也使财务入账归档时间大幅增加,同时还伴随着场地和耗材成本的居高不下。此外,财务数据缺乏实时性和准确性,企业难以动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了严重影响。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,往往难以找到匹配度高的解决方案,发展路径模糊不清。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对上述痛点,提供了一套全面的解决方案。
全维赋能:合思一体化财务解决方案
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思成功打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。同时,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考。并且,结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心亮点:合思财务报账软件功能优势
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了沉浸式的“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
在收支管理方面,合思实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
实效凸显:使用合思方案的实际收益
对于员工而言,使用合思财务报账软件,可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。同时,还能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
从财务角度来看,合思为财务工作带来了极大的便利。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率和准确性。
对于企业整体来说,合思财务报账软件助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
多元应用:合思方案的典型场景展现
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。为企业员工的各类消费提供了便捷、高效的解决方案。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。满足了企业不同业务环节的财务数字化管理需求。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,让差旅管理更高效,为企业的商务出行提供了有力支持。
在电子会计档案管理场景中,合思档案可通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。还能通过智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。
成功见证:合思典型客户案例分享
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的服务。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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