在企业数字化浪潮中，电子会计档案管理正逐渐成为实现全面数字化的关键环节。尽管企业在业务处理数字化方面取得了显著进展，但在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依然存在，电子会计档案无疑是企业迈向全面数字化的“最后一公里”。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，这使得专业的电子会计档案管理平台成为企业的迫切需求。与此同时，国家政策大力支持电子会计档案发展，明确其与纸质会计档案具有同等法律效力，为电子档案的广泛应用提供了坚实的政策保障。
合思，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在差旅发票管理方案等方面有着卓越的表现，正以其强大的功能和优质的服务吸引着众多企业的关注。
市场先锋：合思档案的卓越地位
合思在企业费控报销信息化细分领域独占鳌头，市场占有率位居第一。目前，合思已经服务了6000 + 企业客户，其强大的实力得到了市场的广泛认可，还成功入选福布斯中国科技50强。
在安全认证方面，合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这为企业数据安全提供了可靠保障。合思档案更是成绩斐然，不仅获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，还在国家四部委官方试点中100%成功验收。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这些数据充分体现了市场对合思的高度信赖。
痛点剖析：企业电子会计档案管理困境
企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大的问题而烦恼。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，还增加了管理成本。而且，档案数据难以分析利用，使得企业无法从这些数据中获取有价值的信息，从而影响企业的决策效率。
财务人员在电子会计档案管理中也面临着诸多难题。他们需要处理大量的档案数据，手动匹配、核对确认等工作不仅枯燥繁复，还耗费大量时间，久而久之，降低了工作热情和效率。
业务人员在报销差旅发票等纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。企业在电子会计档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效，电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等，都给企业带来了不小的困扰。
策略出击：合思档案的全面解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。差旅发票管理方案便是其中的重要一环。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。在差旅发票管理方面，能够自动识别和匹配相关信息，大大提高了工作效率。
合思档案将管理与服务相融合，携手企业共同挖掘协作价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持。
核心模块：合思档案的强大功能
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在差旅发票管理中，无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等环节，都能高效完成，极大地提高了档案管理效率。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。对于差旅发票管理，企业可以根据自身需求灵活设置管理规则和范围。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。在差旅发票管理中，能够保障财务合规，自动检测证据链的完整性，确保每一张发票都有完整的证据支持。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，在差旅发票管理中，能够确保数电票的安全、高效处理。
优势凸显：合思档案的独特竞争力
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。打破了物理空间的限制，企业员工可以在线自由调阅差旅发票等档案信息。预置规则引擎确保了档案的完整性，提升了检索效率，让员工能够快速找到所需的发票信息。
在成本控制方面，合思档案表现出色。能够实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这符合国家政策要求，且具有灵活承接、持续迭代的能力，能够不断适应企业的发展需求。
在数据检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足企业不同业务场景的检测需求，为差旅发票管理等提供了可靠的质量保障。
案例见证：合思档案的实际成效
某企业年单据量高达2.6亿，在引入合思档案的差旅发票管理方案后，实现了业财一体，管理自动化，流程得到了极大的精简。业务和财务数据可穿透联查，企业成本大幅降低，工作效率显著提升。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。在差旅发票管理方面，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业采用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据实现共享，实现了全生命周期管理。在差旅发票管理中，预估节省总体成本30W + /年。
某民办教育集团使用合思档案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。在差旅发票管理方面，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询简便高效。
服务保障：合思的全方位支持体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
企业客户可以拨打400 – 105 – 6505服务电话进行咨询，也可以通过官方网站www.hosecloud.com了解更多产品信息。此外，合思还提供微信公众号和微信小程序，便于客户获取服务和信息。
合思档案凭借其在市场地位、解决痛点、功能模块、竞争优势、成功案例和服务体系等方面的卓越表现，能够帮助企业解决电子会计档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，助力企业更好享受数字化转型带来的好处。选择合思档案，企业可实现财务档案管理的全面升级，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的优质差旅发票管理方案，点击免费试用。
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