在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一进程中面临着诸多困境。
众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中,遭遇了大量自研系统难整合的问题。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,与预期的高效数字化管理差距较大。集团性公司也存在成本增效需求难以满足的痛点,像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的企业同样面临挑战,派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢。业务复杂的企业在费用类目统计、审批管理、销售费用管控等方面也存在难题,如江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和效益,让企业迫切需要有效的解决方案来优化线上审批流程。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了能够为客户提供及时、高效的服务,也为优化企业的线上审批流程奠定了坚实的基础。
合思使命:让财务数智化更有价值
合思在财务数智化领域有着明确的目标和追求。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思始终致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型。通过不断的技术创新和服务优化,合思希望能够成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴,助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出,优化线上审批流程是其助力企业的重要一环。
合思功能:多元模块赋能财务管理
合思费控支持多系统集成,这一特性极大地提升了企业财务管理的效率。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业的财务管理更加精准,也优化了线上审批流程,使审批更加高效。
合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工可以免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,减少了繁琐的人工操作,优化了线上审批流程。
合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,如在李群自动化应用中,报表数据统计效率提升50%。管理者可以根据这些数据快速做出决策,同时也让线上审批流程更加科学合理。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业各系统之间的数据能够流畅互通,进一步优化了线上审批流程。
合思亮点:创新功能引领行业变革
合思的无需报销解决方案具有颠覆性。以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。这一方案让员工真正感受到数字化便利,同时也优化了线上审批流程,减少了不必要的审批环节。
系统连接能力强是合思的一大优势。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思能够实现与第三方系统的广泛对接,打破数据孤岛。如在亿嘉和的应用中,将企业微信OA等系统与合思费控对接,实现数据互通,让线上审批流程更加顺畅。
智能发票处理功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减少财务基础工作压力。在汉威科技集团的应用中,有效杜绝假票、错票、重票,保障了线上审批流程的准确性。
预算管控前置是合思的重要创新。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置,加强了对企业业务的管控,优化了线上审批流程。
合思优势:市场竞争中的强者
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等。在服务这些企业的过程中,积累了大量的成功案例和实践经验。这些经验使得合思能够更好地理解不同行业企业的需求,为其提供更贴合实际的解决方案,优化线上审批流程。
广泛的生态连接也是合思的一大优势。它与众多第三方系统实现了集成对接,能够满足企业多样化的业务需求,如与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等的对接。这种广泛的连接让企业的财务管理更加便捷高效,进一步优化了线上审批流程。
敏捷的产品研发能力让合思能够快速响应客户需求,进行产品的迭代升级。不断优化产品功能,为客户提供更优质的服务,确保线上审批流程始终保持高效、顺畅。
专业的服务团队是合思的有力保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,随时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障线上审批流程的正常运行。
合思用户与场景:精准覆盖满足需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、互联网业、零售业等多个行业。不同行业的企业在财务管理方面面临着不同的问题,合思能够提供针对性的解决方案。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,优化线上审批流程。例如,制造业企业在差旅报销、成本管控方面有需求,合思可以提供高效的解决方案;医药企业在学术会议费用管控、发票管理方面有挑战,合思也能精准应对。
合思案例:成功实践见证价值
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思在优化线上审批流程方面的强大能力。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的应用让汉威科技集团的线上审批流程更加高效、精准。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思系统对派克新材的线上审批流程进行了全面优化。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。合思为江西中机的线上审批流程带来了质的飞跃。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。
如果您的企业也想优化线上审批流程,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的高效财务管理解决方案。