在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大门逐渐敞开。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业在财务管理领域遭遇了重重痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱无章,协同工作困难重重,且极易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。即便现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解,但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分受访者在报销时仍需手工录入发票数据,甚至需要同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程让人苦不堪言。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同工作困难重重。
面对这些难题,合思挺身而出,凭借其先进的信息技术支持财务,为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新精神,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态系统,与众多知名企业和机构建立了紧密的合作关系。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的服务提供了坚实保障。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,真正实现了信息技术支持财务的高效运作。
合思使命愿景:引领财务数字化绿色新方向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,合思已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人达成了这些目标,让有限的资源发挥出更有效的价值。
在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展方面,合思不遗余力。公司引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务全流程数字化闭环。以数字技术与业财深度融合为切入点,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过提供全方位财务数智化服务,合思利用技术创新和模式创新,帮助企业优化经济业务流程,提升财务管理效率和决策水平,信息技术支持财务的理念贯穿始终。
合思平台:功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。员工无需再为繁琐的纸质单据和手工填写而烦恼,一切都在系统中轻松完成,信息技术支持财务的便捷性体现得淋漓尽致。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接预订所需的商旅服务,无需再通过多个渠道进行查询和预订,节省了大量的时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。该功能利用先进的光学字符识别技术,快速准确地识别发票上的信息,并将其录入到系统中,避免了人工输入可能出现的错误,提高了发票处理的效率和准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录,系统会根据预设的规则自动完成这一工作,大大提高了记账的效率和准确性。
合思特色:独特功能与创新引领潮流
合思产品具有众多独特的功能和创新之处,使其在市场上脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现了全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费时无需再为报销问题而烦恼,系统会自动完成后续的入账和归档工作,大大提高了财务管理的效率。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。该应用可有效降低资源消耗,提升财务处理效率。企业无需再为纸质凭证的存储和管理而担忧,一切都在电子系统中安全、高效地完成。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。这一创新模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,信息技术支持财务的优势得到了充分体现。
合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这些功能为企业的财务管理提供了更加精准、高效的支持。
合思优势:超越同行的卓越选择
与其他同类产品相比,合思具有明显的优势。
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时能够更加便捷地与其他系统进行集成,提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。合思结合技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。通过不断的技术创新和模式创新,合思能够满足企业不断变化的需求,为企业提供更加优质的服务。
丰富的功能和服务也是合思的一大亮点。合思提供差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等全方位的财务管理功能,还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色服务。这些功能和服务能够满足不同企业的需求,为企业提供更加个性化的解决方案。
专业的团队和支持是合思的重要保障。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等。客户在使用合思产品时能够得到及时、专业的支持,确保产品的正常运行。
目标用户与应用场景:精准定位满足多样需求
合思产品的目标用户群体广泛,包括各类企事业单位,如各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
在企业的财务收支管理、费控报销、商旅管理、会计档案管理等场景中,合思产品都能发挥重要作用,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。
在差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现无需垫资、无需报销,提高了差旅效率和管理水平。员工无需再为差旅费用的垫付和报销而烦恼,一切都在平台上轻松完成。
在会计档案管理场景中,合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了档案管理效率和安全性。企业无需再为纸质档案的存储和管理而担忧,一切都在电子系统中安全、高效地完成。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化管理。该企业通过合思的解决方案,优化了财务管理流程,降低了成本,提高了效率。
某公司通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。该企业通过合思的解决方案,简化了报销流程,提高了工作效率,降低了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。该企业通过合思的解决方案,优化了财务管理流程,提高了工作效率,降低了成本,确保了财务合规。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。该企业通过合思的解决方案,实现了会计档案的数字化管理,提高了工作效率和安全性。
携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,利用信息技术支持财务,帮助企业解决了财务管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,企业可以享受全方位的财务数智化服务,提升财务管理效率和决策水平,适应电子凭证数字化转型的趋势。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为客户提供优质的服务和支持,助力企业在数字化时代取得成功。
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