在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
过去，中国企业在粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化。这导致财务与业务环节严重割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，企业费用支出管理也困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，管理成为企业的一大顽疾。
此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业需要建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。而且，企业在不同费控管理阶段也存在诸多问题。比如在L1手工报销阶段，预算管控缺失、流程冗长复杂；在L2电子化报销阶段，仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了敏捷的企业费用管理系统，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。
合思企业费用管理系统服务内容全揭秘
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的企业费用管理系统，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为产品的研发和市场拓展提供了充足的资金支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业费用管理系统使命愿景大剖析
合思的企业费用管理系统肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业在财务数字化转型过程中实现业财融合，打破财务与业务系统的孤岛，提升企业的财务管理效率和决策水平。
在应对财税新政方面，该系统助力企业满足日益趋严的财税合规监管要求，建立完善的财税数字化体系。同时，推动企业费控管理向“无需报销”阶段迈进，降低企业决策成本与IT建设风险，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心，合思的企业费用管理系统为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的作用。
企业费用管理系统核心模块功能解析
合思的企业费用管理系统拥有多个核心模块功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 费控报销模块
支持对私报销和对公报销，涵盖申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。企业可根据自身需求设置审批权限和费用科目分类，实现费用的精细化管控。
– 收付款管理模块
与企业网银、企业钱包等对接，实现自动化支付，支持银企直连。这大大减轻了出纳的工作量，提高了资金管理效率。
– 财务收支经营分析模块
通过对业务数据和财务数据的整合分析，为企业提供多维度、细颗粒的数据报表。助力企业进行财务分析、业务优化和决策支持。
– 电子会计档案模块
实现档案的电子化管理，自动归档电子凭证。提高了档案管理的效率和安全性，符合国家电子档案政策要求。
企业费用管理系统功能亮点与创新探索
合思的企业费用管理系统具有诸多功能亮点与创新之处。
– “无需报销”模式
实现分场景、分阶段的“无需报销”，从初级无需报销到高级无需报销，逐步降低人工操作。在L3阶段集成供应商，员工多数消费场景无需垫资；L5阶段报销全流程无需人工参与，实现智能化管理，提升了报销体验和全链路管理效率。
– 数据赋能
融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业提供数据驱动的财务管理支持。
– 广泛连接的生态
与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，实现多场景、多支付渠道的覆盖。
– 中台架构
企业中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台，为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。
企业费用管理系统竞品优势凸显
与其他同类产品相比，合思的企业费用管理系统具有显著的优势。
– 融资优势
累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持有助于产品的研发和市场拓展，提升了产品的竞争力和稳定性。
– 服务网络优势
在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
– 客户基础优势
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，丰富的客户实践经验使产品能够更好地满足不同企业的需求，不断优化和完善产品功能。
– 技术创新优势
不断强化数字化水平，通过AI、大数据等技术实现智能化管理，如智能辅助预算规划、智能推荐消费方案、智能识别消费场景等，提升了产品的智能化程度和用户体验。
企业费用管理系统目标用户与应用场景
合思的企业费用管理系统目标用户群体广泛，涵盖各类企事业单位，包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。
– 医药行业应用场景
满足医药企业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助企业降低税务财务风险，实现长期持续发展。
– 软件行业应用场景
适应软件行业项目/产品制的业务形态，解决费用管控流程复杂、治理要求高的问题，包括项目实施前的费用预算、实施期间的费用控制和实施后的费用结算等环节。
– 连锁经营行业应用场景
解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一，提高审批体验和资金管理效率。
企业费用管理系统成功案例与客户认可
合思的企业费用管理系统在多个行业都有成功的应用案例，得到了客户的高度认可。
– 中国某知名制药公司案例
合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
– 中国某上市软件服务公司案例
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
– 中国某知名连锁餐饮品牌案例
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
客户们普遍认可合思产品在提高报销效率、降低成本、加强合规管理等方面的作用，认为其能够帮助企业解决实际问题，提升财务管理水平。
合思的企业费用管理系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点与挑战，实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。该产品具有丰富的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势，在多个行业都有成功的应用案例，能够为不同企业提供定制化的解决方案。
选择合思的企业费用管理系统，就是选择专业、高效、智能的财务数智化服务，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，期待更多企业加入，共同开启财务数字化新时代。如果您想进一步了解合思的企业费用管理系统，不妨点击免费试用，亲身体验其魅力。
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