在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，成功解决了财务数字化难题，实现了费用精细化管理，开启了新的发展篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的过程中，动力源也面临着诸多挑战。
动力源转型困局：费用管理难题待解
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作带来了极差的体验，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用管理的难度。费用精细化管理成为动力源亟待解决的问题。
合思良方：定制化解决方案出炉
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现费用精细化管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间实现了互联互通，为费用精细化管理提供了坚实的数据基础。
合思提出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，极大地提高了费用管理的效率。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用精细化管理提供了强大的技术支持。
方案落地：分步骤有序实施
合思解决方案的实施过程有条不紊，分步骤进行，确保了方案的顺利落地，实现费用精细化管理。
首先进行系统集成。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的互联互通。这一步骤为后续的流程优化和数据应用奠定了基础。
针对商旅出行流程，建立起无需报销的模式。明确业务人员因公消费的各个环节，如消费管控、对账、结算、凭证生成等的具体操作流程。通过详细的流程设计和规范，确保每一个环节都能够高效、合规地运行。
运用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。保障业务数据在不同系统间的顺畅流转，消除了数据孤岛，为费用精细化管理提供了完整的数据链条。
成效显著：转型成果令人瞩目
通过合思解决方案的实施，动力源在费用精细化管理方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业的资金流转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量得到了双重提升，节省了更多精力用于费用精细化管理。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案给予了高度评价，双方将携手在费用精细化管理的道路上继续前行。
携手合思：开启财务数字化之旅
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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