在当今数字化时代,企业面临着诸多财务挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,对公业务处理效率低下,尤其在数电票时代,传统方式已难以满足常态化处理对公业务的需求。费控报销管理流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在场地、耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低。会计档案管理也存在效率低、成本高、数据安全合规保障难等问题,传统管理方式无法适应现代企业发展。同时,企业在经营决策中缺乏实时、准确的财务收支数据支持,难以动态了解细分业务ROI,影响科学决策。而合思提供的财务数智化解决方案,正是为解决这些问题应运而生,助力企业实现费用核算优化。
合思全方位方案领航财务数智化
合思为企业提供了财务数智化全方位解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为费用核算优化提供了有力支撑。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步促进费用核算优化。
合思产品功能模块揭秘
合思各产品拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了强大支持。
合思费控功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能使得企业的费用管理更加规范、高效,有助于费用核算优化。
合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过同屏比价,企业可以在众多资源中选择最优方案,有效节约成本,实现费用核算优化。
合思档案具有多个显著特点。它能应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制;拥有智能规则引擎,可自动匹配业务数据;支持快速检索,通过关键词检索让查找档案更加便捷;采用无序归档方式,结合“分类归档”提供不同阶段管理方案;实现零打印,助力双碳目标落地。这些特点使得档案管理更加高效,为费用核算优化提供了可靠的数据基础。
合思收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款具备应付立账、票据核销、对账结算等功能;合思收款包含应收立账、实收清分、认款开票等功能;合思BI具有分析应用、数据赋能等功能。这些功能帮助企业解决对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现费用核算优化。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有诸多核心亮点,在费用核算优化方面表现卓越。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。通过事前规划和实时风控体系,系统能够拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,数电票可自动生成入账实例文档。这一过程大大提高了财务处理效率,降低了人为错误,实现了费用核算优化。
以连接为核心,合思实现了业财融合。数据连通打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接使得企业的财务数据更加全面、准确,有助于费用核算优化。
合思商城同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本,也提高了员工的节约意识,促进了费用核算优化。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。高效的档案管理为费用核算提供了准确的数据支持,实现了费用核算优化。
合思产品为企业创造价值
合思产品为企业带来了多方面的价值,有力推动了费用核算优化。
无需报销解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业的财务管理更加高效、规范,实现了费用核算优化。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业合理控制费用,实现费用核算优化。
合思商城帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。成本的降低直接促进了费用核算优化。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。高效的档案管理为费用核算提供了有力支持,实现了费用核算优化。
合思产品典型使用场景展示
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用,助力企业实现费用核算优化。
在企业费控报销场景中,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了报销效率,降低了费用核算的复杂度,实现了费用核算优化。
差旅管理场景下,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅管理解决方案。企业可以在差旅管理中节约成本,实现费用核算优化。
会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。这使得档案管理更加清晰、准确,为费用核算提供了可靠的数据支持,实现了费用核算优化。
收支管理场景里,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这有助于企业准确核算收支,实现费用核算优化。
合思产品成功案例见证实力
众多企业通过使用合思产品实现了显著的提升,这些成功案例充分证明了合思产品在费用核算优化方面的实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了费用核算优化。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果体现了合思产品在差旅费用核算优化方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%。高效的档案管理为企业的费用核算优化提供了有力支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,使用合思产品助力其财务数字化转型,在智慧城市、安全生产等多领域的业务中实现更高效的财务收支管理,实现了费用核算优化。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思具有独特的市场定位和差异化优势,在费用核算优化领域具有显著竞争力。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供服务,具有广泛的市场适应性,能够满足不同企业的费用核算优化需求。
基于广泛连接的生态,合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多平台,实现数据连通,打破信息孤岛。这种广泛的连接使得企业的财务数据更加全面、准确,有助于费用核算优化。
双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思区别于其他同类产品的独特优势。这一解决方案提高了财务处理效率,降低了成本,实现了费用核算优化。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联等功能,满足企业多样化需求。这使得企业可以根据自身需求选择合适的功能,实现费用核算优化。
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将持续创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。在企业数字化转型的浪潮中,选择合思这样专业、创新的财务数智化服务提供商,能够在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现费用核算优化。
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