在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。费用报销流程宛如一团乱麻,繁琐复杂的手续让员工和财务人员都苦不堪言;数据之间互不连通,形成了一个个信息孤岛,使得企业难以全面、准确地掌握财务状况;合规管理如同在荆棘丛中前行,困难重重,稍有不慎就可能陷入法律风险;成本控制也不尽如人意,导致企业的运营效率低下,效益受损。
随着企业数字化转型的加速,传统的财务管理方式已如过时的老古董,难以满足企业日益增长的发展需求。在这样的背景下,合思敏锐地洞察到企业的痛点,精心打造了一系列财务数智化产品及服务,为企业的费用预算执行监控提供了强大的支持。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建了一个全方位、多层次的财务数智化体系。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,搭建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像企业财务的智慧大脑,能够自动处理各种财务数据,释放员工的双手,让他们将更多的精力投入到创造性的工作中。同时,它还助力企业实现业财融合,使业务和财务信息无缝对接,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。在费用预算执行监控方面,该平台能够实时跟踪预算的执行情况,及时发现偏差并进行预警,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
核心产品:打造企业财务数智化利器
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。无论是差旅、办公用品采购还是商务宴请,都能在这个平台上得到有效的管理。
该平台打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景的消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,确保费用支出的合规、透明和可追踪。企业可以实时监控费用预算的执行情况,对每一笔支出都了如指掌。通过这种精细化的管理,合思费控助力企业降本增效、合规经营,让企业的费用预算执行监控更加精准有效。
- 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供最优的差旅方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,实现了从消费到入账的全流程优化。
合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,能够有效节约企业的差旅费用。企业可以根据费用预算执行监控的结果,合理安排差旅计划,避免不必要的开支。同时,商城的智能管理系统能够实时更新价格信息,帮助企业动态调整预算,确保差旅费用控制在合理范围内。
- 合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化。
在费用预算执行监控方面,合思档案能够快速存储和检索与费用相关的会计档案,为企业提供准确的历史数据支持。企业可以通过对历史费用数据的分析,优化费用预算的编制和执行。同时,该平台降低了企业的档案管理成本,提高了档案管理效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 收支管理全场景覆盖方案:对公业务管理新突破
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。
在费用预算执行监控方面,该方案能够对企业的收支情况进行实时监控,及时发现预算执行过程中的问题。企业可以根据监控结果,调整业务策略,优化资金配置,确保费用预算的合理执行。
成功案例:见证合思解决方案的强大实力
- 专精特新小巨人企业动力源的数字化转型之路
专精特新小巨人企业动力源在引入合思的解决方案后,实现了财务数字化转型的重大突破。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理。
通过合思的费用预算执行监控功能,动力源能够实时掌握费用的支出情况,及时调整预算。在实施合思方案后,动力源的效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本,为企业的发展注入了强大的动力。
- 快消新零售上市公司徐福记的差旅费用优化
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在差旅费用管理方面取得了显著成效。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能,让徐福记能够选择最优的差旅方案。
通过合思的费用预算执行监控,徐福记能够实时监控差旅费用的支出情况,及时调整预算。在使用合思商城后,企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用预算执行监控和成本控制方面的强大能力。
- 中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。合思档案的智能管理系统让档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少。
在费用预算执行监控方面,合思档案能够为企业提供准确的档案数据支持,帮助企业优化费用预算的编制和执行。应用合思档案后,中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,且数据安全合规达100%。这不仅提高了企业的档案管理效率,还降低了企业的成本。
携手合思:开启企业财务数字化转型新征程
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择充分证明了合思的实力和可靠性。
面对数字化浪潮,企业应积极抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案。合思的产品和服务能够帮助企业实现费用预算执行监控的精细化管理,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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