连锁零售业财务数智化：费用审批流程再造开启精细化运营新时代

在当今消费市场的激烈角逐中，连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度与日俱增。尽管口罩事件后曾出现过短暂的“报复性消费”，刺激了行业的增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，都给连锁零售业带来了前所未有的压力。

在这样的背景下，科技的飞速发展为企业带来了新的曙光。越来越多的企业开始重视数字化转型，而对于连锁零售业而言，财务管理的智能化则是实现这一目标的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。费用审批流程再造作为财务数智化的重要一环，也显得尤为重要。

市场形势：存量时代的连锁零售风云

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。消费市场竞争激烈，连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的转变，这意味着企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

在当前经济环境下，流量红利的消退让连锁零售企业的获客成本不断攀升。口罩事件后的“报复性消费”只是昙花一现，如今市场又趋于平淡，甚至出现了消费降级的趋势。社会消费品零售总额增速的下滑，以及社会融资和投资等宏观数据增长的乏力，都给连锁零售业的发展带来了巨大的挑战。费用审批流程再造能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现精细化运营。

痛点分析：财务管理的荆棘之路

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着诸多弊端，成为企业发展道路上的绊脚石。

数据处理方面，手工操作和简单信息化系统的数据处理速度慢、准确性低，无法及时为企业提供准确的财务信息。这导致企业在决策时缺乏有效的数据支持，决策滞后，市场反应迟缓。

成本控制也是连锁零售企业面临的一大难题。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，在业务导向的要求下，财务部门往往只能在事后进行活动ROI测算，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，但却看不到收益。费用审批流程再造可以优化数据处理和成本控制，解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：合思领航财务数智化之旅

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于通过费用审批流程再造，赋能管理决策，挖出企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费用审批流程再造贯穿其中，是实现这些服务的关键环节。

核心模块：解锁财务数智化的密钥

• 业财数据高效采集，掌控业务脉搏
  合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，都能进行全面采集。通过费用审批流程再造，确保数据采集的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。

• 数据赋能业务决策，挖掘企业利润
  在费用处理方面，合思的解决方案涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节。通过数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并通过BI呈现数据，为企业挖掘出潜在的净利润。费用审批流程再造在这个过程中起到了规范和优化的作用，确保每一笔费用都能得到合理的审批和处理。

• 连锁门店业财管理，全流程精细把控
  合思的连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。费用审批流程再造在每个环节都能进行有效的管控，确保企业的资金合理使用，提高运营效率。

• 全域营销ROI提升，业财一体化贯通
  全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。费用审批流程再造能够优化营销费用的审批流程，提高营销投入的回报率。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了其在行业内的领先地位。同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供更加智能、高效的财务解决方案。费用审批流程再造在合思的先进技术和服务理念下，能够发挥出更大的作用。

成功案例：合思方案的实战硕果

• 鸣鸣很忙：释放员工精力，降低采购成本
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，通过费用审批流程再造，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。上线半年后采购成本同比降低30%。

• COMMUNE幻师：提高报销效率，节省人工成本
  COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用审批流程再造在其中起到了关键的优化作用。

• 烤匠：提升门店人效，优化财务管理
  烤匠引入合思费控产品，通过费用审批流程再造，释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。

• 可孚医疗：实现精细化运营，提升报表时效
  可孚医疗通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 + 笔费用，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。费用审批流程再造为其精细化运营提供了有力支持。

服务体系：全方位保障客户成功

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。合思注重人才培养，为客户提供专业的财务咨询服务。

体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思拥有完善的财务数字化体系，通过费用审批流程再造，保障体系的有效运行。

工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思提供先进的财务数字化工具，让客户能够轻松实现费用审批流程再造。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论是技术服务还是售后保障，合思都能为客户提供贴心的服务。

结尾：拥抱变革，开启财务数智化新征程

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，财务数字化是精细化运营的必行之路。而费用审批流程再造则是财务数智化的重要突破口。

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，通过费用审批流程再造，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化激发新的增长动能。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业投身于财务数智化的浪潮之中。

如果您想体验合思的财务数智化解决方案，包括费用审批流程再造带来的高效与便捷，现在就可以免费试用，开启企业精细化运营的新篇章！