合思财务数字化解决方案:助力企业开启差旅预算审批新时代

合思财务数字化解决方案:助力企业开启差旅预算审批新时代
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多行业痛点。

过去,企业处于粗放型经济增长模式,业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节相互割裂,这如同两座孤岛,难以实现信息的有效流通,成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,企业的费用支出管理也困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。

此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,以应对不断变化的政策环境。不同行业的企业还面临着各自独特的费控痛点,比如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。这些问题都严重影响了企业的发展,因此解决这些问题迫在眉睫。

合思解决方案全景图:引领财务数智化新方向

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,立志帮助企业挖掘更多净利润。在差旅预算审批方面,它也有着独特的优势和方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统和技术支持,合思助力企业实现业财一体与费控管理,让差旅预算审批等流程更加顺畅,从而更好地应对财税新政,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思还帮助企业从传统的手工报销或电子化报销逐步向无需报销的高级阶段转型,让差旅预算审批等财务管理工作更加高效。

核心功能亮点:差旅预算审批的强大武器

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为差旅预算审批提供了有力的支持。

其具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着无论企业处于何种信息化阶段,有着怎样的使用基础,都能无缝接入合思的系统,为差旅预算审批等流程提供便捷的服务。

合思提供的无需报销解决方案更是一大特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,在差旅预算审批环节,能提前对预算进行严格把控,避免不必要的费用支出。员工可以享受到“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让差旅预算审批更加高效、准确,减少了人为错误和漏洞。

合思具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求。在差旅预算审批方面,它可以根据不同的差旅场景,如商务出差、会议出行等,进行精准的预算管理和审批。同时,实现流程规范、数据统一和系统打通,确保差旅预算审批的各个环节紧密相连,提高工作效率。

财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。在差旅预算审批中,企业可以根据不同部门、不同层级的员工设置不同的预算审批权限和标准,提高组织整体的精细化管理运作能力。

企业收益:差旅预算审批带来的多重价值

企业使用合思的解决方案,在差旅预算审批等方面能获得显著的收益。

实现降本增效是最直接的体现。在传统的报销流程中,员工需要花费大量时间整理差旅费用票据、填写报销表单,财务人员需要进行繁琐的审核和核算,管理者也需要投入精力进行审批。而合思的解决方案减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,提高了企业运营效率,降低了运营成本。同时,在差旅预算审批环节,通过精准的预算控制和审批,避免了不必要的费用支出,进一步降低了成本。

提升合规经营水平也是重要的收益之一。随着国家财税新政的不断出台,企业面临着更加严格的财税合规监管。合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求,在差旅预算审批过程中,严格按照合规标准进行操作,避免税务风险和违规行为,让企业的财务管理更加规范。

助力企业实现低碳运营。合思加快了企业财务数字化体系建设,减少了纸质票据的使用和打印,节约了打印、仓储、运输等成本。在差旅预算审批中,电子票据的使用和线上审批流程,减少了纸张的消耗,符合环保理念。

提升企业的决策能力。合思通过数据赋能,在差旅预算审批过程中,积累了大量的差旅费用数据。这些数据可以为企业的财务分析、业务优化等提供支持,帮助企业管理者做出更精准的决策,合理调整差旅预算和政策。

典型场景应用:差旅预算审批的精准适配

合思的解决方案适用于多种典型场景,在差旅预算审批方面也能精准适配。

在医药行业,该行业对合规要求极高。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,在差旅预算审批中,确保每一笔费用都符合规定。同时,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让差旅预算审批更加准确、高效。

软件行业项目制费用管控流程复杂。合思的解决方案可以解决这一问题,在差旅预算审批中,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过实时监控差旅预算的使用情况,让管理者随时了解项目的费用支出,做出合理的决策。

连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难。合思的解决方案能够实现业财统一,提高报销审批效率和资金管控能力。在差旅预算审批中,确保各个门店的差旅费用得到有效管理和控制,避免资金浪费和风险。

对于企业的对私报销和对公报销场景,合思实现了自动化报销和智能管理。在差旅预算审批中,员工可以通过手机端快速提交差旅预算申请,系统自动进行审核和审批,提高了报销体验和财务管理水平。

客户成功案例:差旅预算审批的实践验证

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,以下是一些客户成功案例。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔差旅费用明确可追。在差旅预算审批方面,通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管理的合规性。员工提交差旅预算申请后,系统能够快速进行审批并完成支付,大大缩短了报销周期。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。在差旅预算审批中,通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。管理者可以实时查看差旅预算的使用情况,及时调整预算安排。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在差旅预算审批中,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一对费用支付降低了资金的风险,确保各个门店的差旅费用得到合理控制。

面对不断变化的市场环境和财税新政的要求,企业需要积极进行财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想体验合思在差旅预算审批等方面带来的全新财务管理体验和竞争优势,不妨立即联系合思,开启免费试用,让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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