费用审批流程再造:合思助力企业财务数字化转型

费用审批流程再造:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理犹如一座难以跨越却又必须攻克的大山。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。

动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求,然而支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位对数据安全有很高的需求,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,急需财务数字化来重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。

这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为财务数字化领域的佼佼者,带来了有效的解决方案,助力企业突破困境,实现费用审批流程再造。

解决方案:全方位财务数智化蓝图

合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控具有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。这就像打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费体验,员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效流畅,大大提升了财务工作的效率。

合思在发票处理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接其他系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作。

核心功能:解锁费用审批新优势

合思产品的核心功能犹如一把把锋利的宝剑,为企业在财务数字化的战场上披荆斩棘。

无需报销模式彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让费用审批流程再造变得更加高效。

系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

强大的预算管控功能为企业的费用审批提供了有力保障。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

智能发票处理功能可有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,让发票处理不再成为财务人员的难题。

用户收益:畅享数字化转型红利

企业使用合思解决方案后,能够收获实实在在的收益。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也减轻了财务人员的工作负担。

财务核算更加准确高效。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。准确高效的财务核算为企业的决策提供了可靠的依据。

预算管控更加有效。汉威科技通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。

数据安全有保障。针对派克新材保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型场景:多元应用彰显实力

合思解决方案在不同的业务场景中都有着出色的应用。

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费受差标管控,无需垫资、开票和提单,实现了无需报销。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。这种模式让商旅出行的费用审批流程再造变得更加轻松。

在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理。派克新材的营销中心使用合思费控对销售费用进行管理,通过系统对费用进行预算管控、实时统计和分析,提高了销售费用的使用效率。

在预算管控场景中,企业可通过合思费控实现跨系统预算管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,有效落地了预算管控。

在系统集成场景中,合思费控可与企业的多个系统进行集成。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

客户成功案例:榜样的力量

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型是大势所趋。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了费用审批流程再造,取得了显著的成效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来,与合思合作,免费试用合思的财务数字化解决方案,让其为企业赋能,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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