合思助力企业智控差旅，挖掘净利润新增长

在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如一艘艘帆船，不断应对着变幻莫测的风向与汹涌澎湃的洪流。它们需要动态地调整航向与策略，以在这片波涛中平稳前行。然而，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。

绝大多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

市场寒冬：企业挖掘净利润刻不容缓

在当前经济环境下，企业面临着一场严峻的生存之战。营业收入的增长逐渐放缓，利润率不断被压缩，每一家企业都在考验着自身的应变能力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也在持续下降。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这背后可能是由原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种原因导致，企业面临着更大的成本挑战。

根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，企业挖掘净利润和管控差旅成本已经迫在眉睫。同时，员工差旅安全也成为企业需要关注的重要方面，只有保障员工差旅安全，才能让企业的差旅活动顺利进行，更好地实现业务拓展。

差旅管控痛点：硬控难题与新挑战

企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法往往是“硬控”。硬控虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。而且，在保障员工差旅安全方面，硬控措施可能无法提供全面的支持，使得员工在差旅过程中面临一定的风险。

随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求。同时，在员工差旅安全保障上，由于缺乏精细化管理，对于一些偏远地区的差旅安全保障措施可能存在不足。

出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大，企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。此外，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。在海外差旅过程中，员工差旅安全也面临着更多的不确定性，如当地的治安环境、交通规则等差异，都需要企业有相应的应对措施。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这不仅增加了企业的成本风险，也在一定程度上影响了员工差旅安全的保障，因为线下消费场景的不规范可能导致员工陷入一些不安全的情况。

合思策略：从硬控到智控的转变

企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。在保障员工差旅安全方面，智控手段可以提供更全面、实时的监控和支持。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。同时，合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节。例如推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，同时通过整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅的需求，也为员工差旅安全提供了更有力的保障。

核心模块：打造智能差旅管控体系

2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅鼓励员工节省差旅成本，还能提高员工的积极性，让员工在差旅过程中更加注重合理安排行程，从而保障员工差旅安全。

合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据不同区县类型和市场价格变化，科学设置差标管控金额，避免“一刀切”的差标管控带来的问题。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在员工差旅安全方面，合理的差标设置可以让员工选择更安全、合适的住宿和交通方式。

基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统能够有效保障员工差旅安全，及时发现并处理可能出现的风险。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，也为员工差旅安全提供了更多的保障。

竞争优势：资源整合与服务保障

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。这使得企业在选择差旅资源时更加丰富多样，也能更好地保障员工差旅安全，为员工提供更安全、舒适的住宿环境。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。在国际差旅中，这些资源整合和管控措施能够为员工差旅安全提供更有力的支持。

合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，保障员工差旅安全。

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时通过易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一系列服务保障措施，为员工差旅安全提供了全方位的支持。

成功案例：见证合思方案价值

某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这不仅节省了企业的成本，也在一定程度上保障了员工差旅安全，避免了因违规行为可能带来的风险。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明合思的解决方案在控制成本的同时，也能更好地适应业务拓展需求，保障员工在不同地区的差旅安全。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。同时，这一项目也促使员工更加规范地安排差旅活动，保障了员工差旅安全。

服务体系：全面专业保障企业差旅

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务，保障员工差旅安全。

合思档案客户企业数量增长迅速，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的差旅管理提供了有力支持，保障员工差旅安全。

合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足企业海外差旅的各种需求，包括员工的境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源、全流程的海外预订管理系统等。这一解决方案为员工的海外差旅安全提供了全方位的保障。

合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一便利的支付方式也为员工差旅安全提供了一定的保障，减少了员工在差旅过程中的财务风险。

差旅成本是企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率，是企业省与赚的关键。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，需要找到科学平衡点，而合思的解决方案能帮助企业实现这一目标。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，合思也将持续关注员工差旅安全，为企业提供更完善的解决方案。如果你想体验合思带来的高效差旅管理和员工差旅安全保障，点击免费试用，开启企业差旅管理新篇章！