在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大弹性空间。因此，有效控制差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业实现降本增效。
合思差旅管控解决方案：开启预算控制技巧新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的差旅管控解决方案秉持着让企业降本增效、合规经营和低碳运营的理念，力求让有限的资源发挥出最大的效益。在挖掘净利润的破局之战中，为企业找到最佳路径和科学可持续的解决方法。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，这无疑是重要的预算控制技巧。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都成为企业“合力省”的参与者，共同运用预算控制技巧为企业节省成本。
此外，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，进一步运用预算控制技巧挖出更多净利润。
核心功能优势：解锁预算控制技巧秘籍
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的预算控制技巧。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。
这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在为自己谋取福利的同时，也运用预算控制技巧为企业节省了成本，实现了双赢。
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灵活差旅标准调整策略
合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略，这也是重要的预算控制技巧。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过这种动态的调整，企业能够根据市场变化灵活运用预算控制技巧，避免不必要的成本支出。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。这一系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。
通过数据驱动决策，企业能够运用预算控制技巧对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。例如，当系统发现某员工的差旅费用异常偏高时，企业可以及时介入调查，找出原因并采取相应措施，避免成本的进一步浪费。
- AI 智能功能助力
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。
结合当地消费水平和企业制度，AI 助手还能自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能帮助员工在合规的同时获得更高性价比的差旅服务，节省费用和时间，加强企业对差旅成本的控制与管理，让企业更好地运用预算控制技巧。
应用案例：预算控制技巧实战验证
- 违规行为精准管控案例
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人提升差标，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
这一案例充分展示了合思系统在发现和纠正违规行为方面的强大能力，企业通过运用预算控制技巧，避免了进一步的成本损失，保障了差旅预算的合理使用。
- 连锁零售企业差标下沉案例
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
这一案例表明，合思能够根据企业的业务变化，为企业量身定制差旅管控方案，帮助企业运用预算控制技巧实现差旅成本的有效控制，在业务拓展的同时保持成本的合理增长。
- 合力省双赢案例
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
这一案例体现了“合力省”计划作为一种预算控制技巧的有效性，通过激励员工主动节省差旅成本，实现了企业和员工的共同利益。
- 易商卡消除管理盲区案例
无锡某酒店同一房型线上订单价格（对账单金额）268 元，员工同样时间线下到店预订的发票金额为 298 元，而此次预订的差标是 300 元/晚，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。企业通过易商卡这一工具，运用预算控制技巧，有效避免了员工不合理报销行为，降低了差旅成本。
在企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验的情况下，找到科学平衡点至关重要。合思的解决方案正是企业实现这一目标的得力助手。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想掌握预算控制技巧，有效管控差旅成本，不妨立即免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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