预算控制与档案管理:合思引领企业财务数智化转型

预算控制与档案管理:合思引领企业财务数智化转型
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却如同横亘在前进道路上的一座大山,成为了关键的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一盏明灯,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。

长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少,而未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业的日常运营之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业在费用支出管理方面,一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,也没有相关系统的辅助。

面对这些行业痛点,合思作为一家专注于财务数智化的企业,为企业提供了全方位的解决方案。

合思:财务数智化的全方位护航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务数字化需要提前布局的当下,合思能够助力企业实现业财一体 + 费控系统,帮助企业从老政策向新政策顺利过渡。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 分级费控:开启不同阶段的财务升级之路
    合思的费控管理能力具有分级特点,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。“无需报销”作为费控的终点,能够为企业提供不同阶段的解决方案,有效提升企业的费控管理能力和财务数字化程度。企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择适合自己的费控等级,逐步实现财务的优化升级。

  • 中台优势:连接与复用的智慧力量
    合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种独特的组织形式,其本质在于连接和复用,而价值则在于梳理和打通信息孤岛,助力企业构建更加清晰的业务环境。通过中台的强大功能,企业能够打破部门之间的壁垒,实现数据的共享和协同,提高运营效率。

  • 数据赋能:从流程驱动到数据驱动的变革
    合思合理运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化的价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方式,合思推动企业各部门共同提升业绩。在预算控制与档案管理方面,数据的精准分析和运用能够帮助企业更好地规划预算、控制成本,同时实现档案的高效管理和安全存储。

  • 未来展望:拓展连接能力,提供综合解决方案
    未来,合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。在预算控制与档案管理上,也将不断创新和完善,以适应企业日益增长的需求。

合思应用:不同行业的成功实践

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在预算控制与档案管理方面取得了显著成效,不仅提高了合规性,还提升了运营效率。

  • 软件行业:定制化费控,提升管理效能
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在预算控制与档案管理上,合思的解决方案帮助该软件公司实现了费用的精准管控和档案的规范管理,降低了成本,提高了管理效能。

  • 连锁经营行业:降低风险,优化资金管控
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在预算控制与档案管理方面,合思的解决方案使得该连锁餐饮品牌能够更好地控制预算,确保资金的合理使用,同时实现了档案的集中管理和有效利用。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

在当前的政策环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。以费控管理为抓手,合思可以帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台能够自定义管控场景,集成广泛能力,实现企业管理精细化,满足不同企业组织架构和职位对考核的需求。

选择合思,企业就如同搭乘了财务数智化的快车,能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思在预算控制与档案管理等方面的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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