在市场经济的波澜壮阔中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业纷纷进入低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑。此时，净利润无疑成为企业生存与发展的关键“命脉”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。因此，如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思携手未来财务人研究院精心发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业展示先进的差旅管控模式，即通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效的目标。
市场形势：经济浪潮下的差旅风云
国家统计局的数据犹如一面镜子，清晰地反映出企业当前面临的经济大环境。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，企业的盈利能力受到了严峻考验。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而进入2024年，整体转向平稳增长。但值得注意的是，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业在拓展业务的同时，面临着更为严峻的成本管控矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出的“主力军”，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。在这样的市场形势下，企业迫切需要寻找有效的预算控制方式来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
许多企业在挖掘净利润时，往往采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能够看到明显的降本效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，甚至可能导致员工为了满足自身需求而“钻空子”，增加消费支出，使得企业在消费合规方面面临前所未有的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇等基层区域，无法实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制差旅成本，也难以进行科学调整，难以适应业务向三四线城市拓展的需求。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等诸多难题，同时汇率波动也带来了额外的财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在明显的盲区。线下消费不透明，真实性难以判断，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段。这些痛点严重影响了企业的差旅管控效果，需要更为科学的预算控制方式来解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对上述种种问题，企业需要从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够进行全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种创新的预算控制方式，为企业差旅管控带来了新的思路和方法。
核心模块：合思解决方案的智慧密码
合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工主动参与到企业的预算控制方式中来，实现了双赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，为企业的预算控制提供了有力保障。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，进一步优化了企业的预算控制方式。
合思易商卡则是另一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上+线下的因公消费全场景，使得企业的预算控制更加精准和高效。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源网络。这庞大的资源体系能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供了更多优质的差旅选择，是一种极具优势的预算控制方式。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效降低了国际差旅成本，进一步优化了企业的预算控制。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应，为企业的差旅管理提供了贴心的保障，也是一种有效的预算控制方式。
合思档案更是为企业带来了显著的成本节约和管理效率提升。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的预算控制提供了全方位的支持。
成功案例：合思解决方案的实践验证
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，借助合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过这种预算控制方式，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在预算控制方面的显著效果。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，再次验证了合思创新的预算控制方式的有效性。
服务体系：全方位的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络能够为客户提供及时的服务支持，确保企业在差旅管控过程中遇到的问题能够得到迅速解决，是一种可靠的预算控制保障方式。
合思商城提供7*24小时中英文客服支持，无论企业员工在何时何地遇到出行问题，都能及时获得帮助，为企业的差旅管理提供了贴心的服务，也有助于企业更好地进行预算控制。
合思档案为企业提供电子会计档案管理服务，助力企业实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这不仅提高了企业的管理效率，也为企业的预算控制提供了准确的数据支持。
结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。这种创新的预算控制方式，为企业带来了显著的成本节约和效率提升。
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思先进的预算控制方式，点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
