在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与合思携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，虽然面临着多样性和复杂性的挑战，但企业必须提前布局，积极应对。
在这样的时代背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持，有效提升差旅报销审批效率。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，显著提升差旅报销审批效率。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，差旅报销审批效率也得到了极大提升。
合思核心产品：开启财务数智化转型新时代
合思的财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。这些功能能够简化报销流程，大幅提高财务管理效率，有效提升差旅报销审批效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创新，实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理，成功解决了传统报销模式下的诸多痛点，如逆数字化、伪数字化和非数字化问题，让差旅报销审批效率得到质的飞跃。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升差旅报销审批效率。
合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为提升差旅报销审批效率提供了坚实的档案管理保障。
合思VS传统模式：效率成本合规全面领先
传统财务管理模式存在诸多问题，在电子凭证处理方面，存在逆数字化（打印成纸质文件入账）、伪数字化（转换成图片文件入账）、非数字化（手工查验合法真实）等情况。而合思产品借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正实现了数字化变革，有效提升差旅报销审批效率。
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等情况普遍存在。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率大幅提升。例如某企业的报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，差旅报销审批效率得到了显著改善。
传统会计档案管理成本高、效率低，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。而合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了人力物力成本，提高了档案管理效率，为差旅报销审批提供了高效的档案支持。
传统财务管理模式难以实现业财融合，数据分散在多个系统，无法互通。而合思产品打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和精细化管理，进一步提升差旅报销审批效率。
合思应用案例：真实见证卓越价值
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，差旅报销审批效率得到了极大提升。
某企业在差旅费管理上，与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅报销审批效率大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型，差旅报销审批效率显著提高。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，差旅报销审批效率得到了有效保障。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动适应电子凭证数字化转型趋势，提早布局相关系统规划或升级。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，差旅报销审批效率将得到进一步提升。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型，在未来的市场竞争中占据优势。合思也将持续投入研发力量，不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的财务数智化转型贡献更多价值，让差旅报销审批效率不断提升。
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